工程文件管控

电子化管控产品制造环节需要的工艺文件、SOP等技术文件,文件高效编审,自动生成PDF发行版,跟踪培训,自动管理分发收回,提升文件管控效率,为试产和量产提供唯一正确的文件来源


适用行业:制造业、建筑工程

 
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

支持试产、量产二阶段文件发行

高效电子化审批,自动生成发行版

纸质受控打印,高效分发

 
专业服务

业务梳理和建设方案

成熟的项目实施流程

数据导入、系统培训

 

 

什么是工程文件

直接用于工程制造的全套文件

新产品、变更,导致文件更新频繁

需要分别管理试制和量产两阶段的文件

 



传统纸质文件管控的挑战

 

 

文件审批低效

文件跑腿签字低效

多部门逐个会签耗时

领导出差,难以签批 

 

文件版本管理乱

传统只管控发行版,原始版本未管控

修订容易用错原始档

试产、量产文件容易错乱

 

 

纸质分发低效

传统纸质分发,打印浪费耗材

盖章繁琐耗时,跑腿分发费时费力

纸质收回台账管理繁琐

 

工程技术文件管控功能模块

基于平台,管理工程文件编审、培训、分发、发布全程,提供唯一正确的工程文件来源,移动端随时访问

 
 

 

 


工程文件全生命周期管控

审批通过进入预归档区临时发行;试产通过之后,正式发布用于量产

 

  

工程文件库

提供量产工程技术文件唯一的可信来源

 

分区组织,快速查找发行文件

正式文件:量产文件; 临时文件:存放试产文件;

工作区: 编制修改文件的区域;

 

 

文件编制

文件编制任务不遗漏,文档云端高效、合规编制

 

选择模板上传文件,绑定管控规范

模板定义了文件的所有管控规范

支持批量上传,可对文件自动编号 

 

 

文件审批

文档协同审核、修订、批准

  

不同研发阶段,不同审批人

基于文件发行审批流程,文件模板配置节点审批人

可按项目的研发阶段,配置不同的审批人 

 

  

文件发行

跟踪培训任务,自动生成PDF发行版本,文件分发收回

 

自动生成PDF盖章发行版

自动生成页眉,包含编号、版本、生效时间、审批信息

首页自动插入,包含更改履历、关联文件

大大减轻页面规范维护成本,减少差错

 

 

 

 

 

工程文件管控相关产品

 

 

项目协同

项目流程、文档、进度

 

图纸管理

设计图纸管理

 

工程变更

变更流程、任务、文档

 

电子工单

电子SOP、电子点检

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

  

 

 

产品价值

 

落实ISO质量标准

节省人工成本

提高工作效率

保护数据资产

 

 

 

以下客户选择了易度 工程文控系统