1. 使用方

广州熵能创新材料股份有限公司成立于2003年，是一家为高分子新材料行业提供高端技术解决方案的创新型公司，于2014年10月在新三板上市（股票简称：熵能新材，股票代码831170）。熵能新材先后获批成为国家高新技术企业、广东省工程技术研究中心、广州市科技小巨人企业，2005年通过了SGS的ISO9001认证。

2. 应用需求

目前他们主要存在以下问题：

1、 纸质文档，浪费严重：传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。还会造成反复复印、发放，浪费资源。

2 文档审核效率低：质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。

3、 旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆 ：文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。

3. 应用价值

易度为熵能提供符合国家ISO9001标准的文控管理系统，该系统覆盖文件受控，版本管理，文件审批，分发，回收，文件分类、文档销毁及权限管理等核心功能，不仅可以在系统中建立企业文控中心，将离散在各个设备系统的信息进行收集、分类、整合成符合规范要求的文件集中存储。