企业文档管理
以云盘为基础，深入企业多种文档应用场景，实现知识、文件、记录、档案的全生命周期数字化管控，包括编审、发行、存档、利用等环节，无纸化高效协同，守护企业知识资产，文档安全利用，提升工作效率
应用场景：DCC文控中心、文控系统
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验，专业全面
特色功能
网络物理隔离，简单可靠
支持文件分区管理，加倍安全
不影响使用体验，员工更容易接受
专业服务
成熟的实施流程
全套实施工具，快速实施
支持和 DLP 桌面防泄密集成
企业的四种文档类型
文件有执行属性，是管控法令，分长期和短期两种；
记录是文件执行的证据；
短期文件和记录存档为档案方便保管利用；
文件分类和管控特点
文件有执行属性，管控更严格
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文件类型 |
管控单位 |
盖章 |
培训 |
分发 |
执行跟踪 |
复审 |
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体系文件 |
质量 |
文控章 |
需要 |
电子分发 |
不需要 |
需要 |
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管理文件 |
行政 |
文控章 |
需要 |
电子分发 |
不需要 |
不需要 |
|
图纸 |
研发 |
文控章 |
不需要 |
打样/试产/量产/外发 |
不需要 |
不需要 |
|
工程文件 |
工程 |
文控章 |
需要 |
试产/量产 |
不需要 |
不需要 |
|
合同 |
业务 |
合同章 |
不需要 |
发送相对方 |
需要 |
不需要 |
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公文 |
办公室 |
公章 |
需要 |
电子分发 |
需要 |
不需要 |
企业文档管理的挑战
各种文档分散无序存放，不适应快速创新的数字时代
文档分散难管理
文档分散在云盘、电脑共享、U盘、纸本
知识资产易丢失、易泄露、难查找
文档审批状态、版本混乱
文档编审难
跨部门签批效率低下，出差难签批
审批控制不力，文件质量不佳
审批流程长，审批效率低
文件发行难
打印盖章、分发收回，工作繁重
版本众多，收回不力，容易用错文件
培训不到位，文件执行偏差
易度企业文档管理整体方案
协同平台之上，基于网盘提供知识、文件、记录、档案管理应用，集成业务，实现文档统一管控
全面的文档能力
文档在线预览
支持100多种格式，支持水印
自动转换PDF版
支持脱敏、水印处理
文档格式转换
各种格式自由转换，轻松扩展
文档安全外发
限制查看次数，支持监控、回执
文档接收
依据传入码传入文件
Outlook大附件发送
大附件自动转换为外链
借阅
借阅审批，安全阅读
邮件导入
同步邮箱邮件到系统
病毒扫描
扫描文件病毒，封存报警
映射盘
通过桌面驱动器访问文件
同步文件夹
本地文件夹和系统同步
在线编辑文档
OnlyOffice/WPS在线编辑
外部编辑
桌面编辑器一键编辑
存储配额
限制文件夹存储空间
文档批注圈阅
在查看页面标注反馈意见
电子签章
文件电子签章
全套文控管理应用
涵盖知识、文件、记录、档案
文档模板: 全面定义文档管控规范
知识文集、文件、记录, 都基于模板管控
模板定义了文档管控的所有逻辑
文档生命周期管控
不同类型的文档，有不同的管控流程
业务、记录、档案一体化
业务系统产生的记录，自动归档到档案库
强大的协同平台
基于易度协同平台构建，拥有良好的可扩展性
文控相关业务应用
文档从业务中来，到业务中去
方案价值
守护知识资产
提高工作效率
规范企业管理
安全合规