文档安全管控

基于《保密法》等规范要求,利用云盘云端文档全面管理,常用办公文档不落地,更可为隔离网络提供文档安全共享和交换机制,防止机密文档泄露,提供安全追溯和审查,支持密级和三员分立的安全管理,保护企业知识资产


适用行业: 高科技企业、涉密单位


成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面


特色功能

网络物理隔离,简单可靠

支持文件分区管理,加倍安全

不影响使用体验,员工更容易接受


专业服务

成熟的实施流程

全套实施工具,快速实施

支持和 DLP 桌面防泄密集成

 

文档安全管控的挑战

 

员工离职文档遗失

文档没有集中管控
离职文档交接不全

知识资产泄露

关键文档被复制到竞争对手
造成大量投入损失

安全工作难审计

出现问题,难以查找原因
安全事故难以追责

 

文档安全管控功能模块

从存储、使用、交换和管理多个角度保护文档安全

 

 
 

 

 

 

 

网络安全隔离部署方案

内网分成研发机密网段、办公网段,网段之间通过外发传入模块交换文件;

 

 

 

 

"三员分立",制衡合规

根据保密法,分别设立安全保密管理员、系统管理员、安全审计管理员,三种角色相互制衡,确保系统更高的安全性

 

 

系统管理员

  • 负责系统的日常运行维护工作,主要职责是确保系统处于无故障运行的状态。
  • 此角色,在系统中对应系统控制后台的管理员。

 

安全保密管理员

  • 负责系统的安全保密管理工作,主要职责是将系统权限分配策略与系统内的用户逐一对应。
  • 此角色,在系统中对应站点授权中心的安全保密管理员,以及账户管理员。

 

安全审计员

  • 负责系统的安全审计工作,对系统管理员、安全管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,及时发现违规行为。
  • 此角色,在系统中对应站点授权中心的安全审计员,以及账户管理的审计员。

密级授权,合规可控

提供符合《保密法》的文件和人员密级管控;


人员密级分组,对任意分组设置密级;


文档密级绑定,设置文档密级;


改密审批,审批更改人员或者文档的密级;


密级防护,在搜索、浏览等环节,自动根据密级管控;

病毒自动扫描,隔离恶意文件

上传文件自动扫描病毒,及早发现病毒;


病毒文件自动隔离,减少传播可能;


通知相关人员,进一步安全处理;

 

 

跨网文件安全交换

网络隔离情况下,实现可审核、可审计的合规文件交换;


文件安全传入,经过审批之后,才能将文件从外部传入到隔离区域,避免恶意病毒工具文件传入;


文件安全外发,将文件从隔离区域发放到外部用户,可审批后外发,设置查看水印,设置使用次数,监控外发用户行为,记录外发用户行为日志;

 

 

集成DLP桌面防泄密工具


集成桌面防泄密工具,和“亿赛通”、“绿盾”、“ip-guard”等防泄密软件进行集成,防止桌面泄密;


安全存储
,上传解密存储,确保文件资产安全;


安全使用
,下载加密使用,确保数据泄露;

 

 

方案价值

 

保护数据资产

安全事故可追责

安全合规