工程技术文件管控系统

合规管控产品制造环节需要的图纸、工艺文件、SOP等技术文件,文件高效编审,为试产和量产提供唯一正确的文件来源;同时支持培训和分发管理,提供下游文件外发管控,确保文件版本一致;提升文件质量,减少质量风险,加快订单交付


适用行业:制造业、建筑工程

 
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

支持试产、量产二阶段文件发行

提供审批、培训、分发、外发全程管控

支持工程文件快照,追溯历史文件

 
专业服务

业务梳理和建设方案

成熟的项目实施流程

数据导入、系统培训

 

 

什么是工程技术文件

直接用于工程制造的全套文件

新产品、变更,导致文件更新频繁

需要分别管理试制和量产两阶段的文件

 



工程技术文件管控的挑战

 

 

文件质量难保证

文件相互关联,变更容易漏改

SOP文件格式要求高,易错改漏改

缺乏有效的文件编审协同工具

 

文件版本难同步

文件变更漏发、漏收,错用旧版本

试产、量产文件容易错乱

纸质分发、收回工作量大

 

 

文件执行管控难

重要变更,培训环节难控制

下游外发文件执行情况难以管控

历史工程文件难追溯

 

 

工程技术文件管控功能模块

基于平台,管理工程文件编审、培训、分发、发布全程,提供唯一正确的工程文件来源,移动端随时访问

 
 

 

 


工程文件全生命周期管控

审批通过进入预归档区临时发行;试产通过之后,正式发布用于量产

 

  

工程文件库

提供量产工程技术文件唯一的可信来源

 

文档在线查看

近百总常用文件格式在线查看

限制下载,确保使用最新生效版

水印保护,泄露可追溯

 

 

 

文件编制

文件编制任务不遗漏,文档云端高效、合规编制

 

更改申请

整体下达更改任务,确保不漏改

支持新增、修改、废止,可控制同时发行

自动创建初始文件,分派编审任务

 

 

文件在线审批

文档协同审核、修订、批准

  

自动化审批流,灵活配置

自定义步骤,支持串审、并申、会签

各种插件灵活配置

设置期限,自动催办,超时统计

 

  

文件发行

跟踪培训任务,自动生成PDF发行版本,文件分发收回

 

文件培训任务

文件绑定培训人员,自动创建培训任务

自动存档培训记录,保留证据

培训完成,文件正式生效

 

  

量产发布

转入工程文件库,保存工程快照

 

试产量产两阶段发布

试产文件在预发布区,和量产文件隔离

量产发布审批通过,文件转移到正式库

支持量产培训、量产分发

 

 

 

工程文件管控相关产品

 

 

研发项目管理

项目进度、变更管理、过程文档

 

图纸管理

设计图纸管理

 

工程变更管理

变更流程、任务、文档

 

无纸化作业

SOP推送工位,电子点检表

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

  

 

 

产品价值

 

落实ISO质量标准

节省人工成本

提高工作效率

保护数据资产

 

 

 

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