工程文件管控

数字化管理产品过程设计中的工艺文件、SOP作业指导书和相关表格,提升编审协同效率和文件质量,加强文件在培训、分发等执行环节的管控,减少人工,敏捷制造,加快订单交付


适用行业:制造业、建筑工程

 
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

自动生成SOP封面、页眉,高效编写

文件在线圈阅,高效审批

支持产品新研、变更、临时变更

 
专业服务

成熟的实施流程

编号、模板、流程梳理导入

历史文件导入



SOP等工程文件管控的挑战

SOP等工程文件是用于执行的文件,对文件格式、执行跟踪有较高的要求

  

 

文件编制难

SOP封面、页眉容易错填、漏填

变更修改,物料调整容易遗漏

不同工具打开文件,图文展示容易错乱

 

文件审批难

反复修改传递,版本容易错乱

修改反馈处理,容易遗漏

纸质跑腿签批,低效耗时

 

 

文件执行难

培训环节难控制

纸质盖章、分发,耗费工时

复印表格难撤回,表格版本滞后

 

 

SOP工程文件管控功能模块

基于平台,全功能,全终端

 

 
 

 

 


工程文件全生命周期管控

覆盖文档由产生到废弃的全部过程,支持工程变更和两阶段发布

 

 

  

SOP工程文件库

 

文档在线查看

近百总常用文件格式在线查看

限制下载,确保使用最新生效版

水印保护,泄露可追溯

 

 

 

文件编写

 

在线编写

统一在线编辑Office文件,避免格式兼容问题

模板锁定,避免破坏模板内容

多人协作编辑,保存每个版本

 

 

文件变更

 

更改申请

整体下达更改任务,确保不漏改

支持新增、修改、废止,可控制同时发行

自动创建初始文件,分派编审任务

 

 

在线审批

  

意见圈阅,闭环处理

直接在文档查看界面,圈阅发表意见

自动生成意见反馈单,提交做成处理

全部意见关闭流程才能继续,不漏过一个意见

 

 

  

文件发行

 

文件培训任务

文件绑定培训人员,自动创建培训任务

自动存档培训记录,保留证据

培训完成,文件正式生效

 

 

 

记录所有操作行为,可追溯

记录所有行为的人、时间、IP,以及详细更改内容,追溯问题源头

 

 

 

SOP工程文件管控相关产品和方案

 

 

SOP无纸化作业

SOP推送工位,电子点检表

 

体系文控

三体系文件高效合规管控

 

图纸管理

设计图纸管理

 

研发项目管理

项目进度、变更管理、过程文档

 

记录管理

记录编审、收集

 

PLM

产品全生命周期管理

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

  

 

 

产品价值

 

落实质量标准

节省人工成本

提高工作效率

保护数据资产

 

 

 

以下客户选择了易度 工程文控系统