驱动体系落地，
让合规执行“跑”起来
通过建模、填写、审批、统计分析，彻底解决体系与业务“两张皮”难题。
适用于质量体系、工程变更、设备点检、培训、供应商协同等记录场景。
记录全生命周期
体系文件在系统里，
记录还在纸上和各自电脑里
纸质为主、部门各自管理，问题不是“不会填”，而是填完之后没人知道记录在哪、进度到哪、审查看什么。
?记录到底在哪？
- 表单靠人打印分发，升版要收回空白表单
- 纸本记录堆在部门柜子里，丢了没人发现
- 收集存档工作量大，找一份记录要翻半天
?进度到底到哪？
- 签批靠跑腿，流程卡在谁那里看不见
- 周期工作靠人记，漏做漏检事后才知道
- 项目进度不清晰，问题发现时已经晚了
?审查到底看什么？
- 记录分散各部门，查阅困难
- 体系运行效果难评估
- 纸本记录伪造难发现，合规风险大
问题不在记录本身，而在记录没有一条从表单到归档的路。
不是把纸表搬上网，
而是给记录铺一条路
从表单定义开始固化规范，记录从哪来、存到哪、什么时候移交档案，结构始终一致——不靠事后补规矩，也不靠人盯。
1规范前置
表单定义时就定好编辑规范、审批规范、存档规范。
记录怎么填、谁来批、存哪里，从一开始就固化，不用事后补流程。
2来源统一
文档、电子纸、属性单、电子单、参数单、流程单都能编；脚本运行、外发收集、站内收集统一汇入记录库。
不管记录从哪来，最后都落在同一个地方。
3结构一致
记录默认按文件结构存放，和体系文件、工程文件保持同一套组织方式。
现行期到期，记录可自动或手动移交档案库。
记录不是填完就结束，而是从表单定义那一刻起，就被管住了。
一切皆表单，
但不同记录不该用同一种填法
正式文档、纸本质感签批、结构化属性、检查条目、数值判规、流程编排、自动化脚本——按场景选型，而不是把所有记录塞进一个输入框。
本地编辑 (集成桌面编辑)
支持签字、拍照、贴图
可回填模板生成文档
适用于内审等场景
支持统计分析，满足合规要求
适用于点检、监测等场景
标准流程规范运行，计划编制执行
访问企业资源，自动化运行
表单解决了怎么写，
但还有一件事：怎么保证按时写
点检、巡检、保养、审核——大量周期工作靠人记，漏做漏检事后才知道。把工作标准、负责人、执行周期、记录方法和期限设好，剩下的交给系统。
设定规则
工作标准、负责人、执行周期、记录方法、工作期限
自动下达
按周期自动创建记录任务，通知到人
现场执行
扫码点检或移动端填写，提交即走审批
自动存档
审批完结归档到记录库，留下完整履历
日历督察
可视化日历展示每日任务执行状态：完成、未做、超期、异常，一眼看出哪台设备、哪个工段没做。
超期提醒
设置完成期限，超期自动提醒负责人和主管，不用人工催。
支持自定义工作日历，节假日不派发，加班可补派。
超规汇总
点检过程中的异常数值自动汇总，按设备、按项目归集，辅助诊断设备运行状态。
从“记得去做”，变成系统推着去做、做完自动留痕。
记录做完不是终点，
要存得下、找得到、审得清
记录库按文件结构存放，审批在线完成、自动留痕。谁在什么时候填了什么、谁签了字，系统自动记下来。
有序存储，轻松查看
同步文件存放结构
记录按文件文件夹结构存放，和体系文件、工程文件保持同一套组织方式。
多种记录视图
最新存档、正在审批、正在填写、还未收集、我的记录，快速切换查看动态。
文件夹、记录精细授权
支持文件夹级、文件级授权，查看、打印、下载分别控制，私密文件不继承上级权限。
在线签批，自动留痕
在线填写签批意见
支持手写签批、电子签章，多部门同时评审，完结后记录自动存档。
审批流灵活配置
可按部门分组存放不同审批流程，指定步骤填写表单，支持子审批、子流程。
自动生成审批历史页
审批完成自动生成填写履历：填写时间、填写人、说明，完整可追溯。
记录不是填完就扔进文件夹，而是每一步都有据可查、每一笔都留得下来。
不只是把纸表变成电子表，
而是让体系真正跑起来
记录管住了，工作就跟得上；工作留了痕，审查就有底气。
提高协同效率
工作进度一目了然，自动提醒、催办待办，签批不用再跑腿。
强化工作管理
周期工作自动下达、执行情况可视化，辅助绩效评价，安排更合理。
记录合规存档
每项工作都有记录、每份记录都可追溯，从源头管控，不遗漏。
记录防篡改
基于 PDF 填写留痕，手写签批可追溯，满足合规审查要求。
体系不是写在文件里，而是落在每一次填写、每一次签批、每一份存档里。