记录管理

记录全生命周期电子化合规管控。提供在线、本地、移动端多种电子记录编辑方式,高效电子审批;同时支持公司内外记录收集,全部记录有序存档,安全共享,超期销毁。支撑体系合规运行,提升记录管理效率,降低合规成本

适用:质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、CMMI等

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

在线多人编辑、PDF填写防纂改

灵活配置审批流程

结构化存储,精细安全控制

   
专业服务

提供i体系导入服务

全套方案,持续服务

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

记录管理的挑战

传统记录管理是纸质为主,由各个部门自行管理

 

纸本耗时耗力

表单需要专人打印分发

升版需要收回空白表单

记录收集存档工作量大

体系运行效率低

签批靠跑腿,流程易卡住

纸本单据容易丢失

进展可视化难,推进效率低

体系审查难

记录分散各部门难查阅

体系运行效果难评估

纸本记录伪造难发现

 

 

记录管理功能模块

记录规范管理,周期工作自动下达,工作流程闭环运行,自动提醒,体系数字化运行

 

 

规范表单使用,文件记录一体化

通过表单定义记录编制、审批、发行规范,固化记录管控;

记录存档结构和文件表单存放结构保持一致;

 

  

记录库

有序存储,轻松查阅

 

同步文件存放结构,记录一目了然

记录存放文件夹结构,和文件表单结构保持一致

多种记录视图,支持统计分析,轻松了解记录动态

 

 

记录填写

多种场景,多样填写

 

多人在线编辑,高效协同

内置OnlyOffice在线编辑,支持多人同时编辑,适合多人来料检验等场景

 

 

记录审批

在线签批,高效评审

 

 

强大文档审批引擎,自由配置

内置一组常用审批,按需选用

可自动附加编审批历史信息页

 

 

记录收集

定义规则、自动收集

 

记录收集单,清晰定义收集任务

关联体系表单,自动存档到记录库

到期自动提醒

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

 

相关可选应用

 

 

 

体系文控

体系文件合规管控

 

工程文控

产品技术文件管控,支持试产量产

 

学习培训

文件在线培训、在线考试

 

电子单

现场记录无纸化

 

工作管理

工作编排,标准化执行

 

业务流程

流程管理

数字化程序文件流程

  

 

 

产品价值

 

降低合规成本

记录集中存档,轻松查阅

提升体系运行有效性

提供监管手段,落地体系运行

提升审批效率

信息推送,待办提醒,高效审批

 

 

产品优势

 

简单易用

无缝集成体系文件

上线成本低

记录防纂改

基于PDF填写可追溯

满足合规要求

高效审批

消息推送提醒待办,催办审批

移动端随时随地签批

 

 

以下客户选择了易度记录管理系统