文档传输门户

为企业提供统一、安全的文档对外传输和协作门户,安全管控文档传入和外发,解决邮件大附件发送难题,获取潜客文档使用信息,建立上下游文档合规协作平台,为客户安全分享订单进展信息,全面规范企业对外文件协同


应用场景: 售前资料分发、上游文件传入、下游变更通知、客户进度报告

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

Outlook大附件传输

外发文档圈阅、反馈意见

委外变更管控

   
专业服务

文档管理整体全面方案

需求快速开发,快速响应

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

对外文档传输的挑战

 

 

大文档安全传输难

断网环境,只有邮件一种对外联系渠道

邮件发送文件大小有限制,发送效率低

邮件发送文件缺乏审核,发送泄密难管控

 

文档外发协作难

基于邮件的文档协作线索混乱

邮件、聊天沟通历史无法保留

来回更改,版本混乱

 

委外变更管控难

大量文件外发,签收缺乏明确标记

委外变更执行结果难以有效跟进

委外变更记录合规存档难

 

 

文档传输门户功能模块

 

 

 

隔离网络下的文档传输

内外网通过文档传输门户的外发和传入模块传输文件

 

 

 

 

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

产品价值

 

落实质量标准

提高工作效率

保护数据资产