管理体系运行维护

建立数字化管理体系,结合业务场景自动运行,帮助业务高效、合规、稳定运转,记录自动存档,定期收集记录,评价体系运行结果,提升体系贯彻的质量和效率,提升体系运行的有效性


适用行业:能源化工、生物医药、医疗器械、汽车零部件、新能源、芯片代工、材料军工、上市公司等


成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面


特色功能

支持多套体系管理和维护

体系文件和业务应用有机融合

自主配置业务流程,工单管理规则


专业服务

成熟的实施流程

文档管理规范导入

台账、历史数据导入

 

 

管理体系运行维护的挑战

 

体系文件维护难

文件格式要求高,维护工作量大

关联修改容易遗漏,版本错乱

文件记录分发、存档,工作量大

体系运行难

手工推进低效,难以查看流程下一步

大量记录杂乱存放,审批状态不清

记录收集耗时,业务对体系知识了解不足

体系评估难

难以识别记录 “作弊”

工作问题难以发现

体系执行情况缺乏评估

 

 

 

体系数字化运维方案组成

基于平台,管控各种体系文件,通过知识和学习传达到人,自动运维体系,存档记录;

 

 

体系文件生命周期管控

管理文件编制、审批、培训、分发收回、变更、复审、废止全程,确保文件的有效性

 

 

 

文件、记录一体化

体系文件和工程文件的表单就是记录模板,规范化记录管控规则

在工作场景中创建记录,自动编号、在线编制、审批存档

 

 

 

应对多种记录工作场景

针对不同工作场景,提供不同记录管理工具

  

 

记录申请

随时申请记录编制

或下达记录编制任务

批记录申请

设置多个记录编制顺序

成批记录整体下达,组卷存档

周期工作

自动下达周期性的工作

如周期点检、定期收集记录

 

移动端电子化点检

结合周期任务, 扫码上岗获取工单

扫码点检,自动超期告警

 

 

 

岗位人员学习管理自动化

设定各个岗位人员的资格认证要求后,自动化员工学习管理

 

 

业务、记录、档案一体化

业务系统产生的记录,自动归档到档案库

 

 

 

管理体系数字化核心应用

 

体系文控

体系文件合规管控

 

学习培训

培训、考试、认证

 

知识社区

知识发布、贡献、交流

 

档案管理

著录、归档、库房、借阅

 

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用