易度档案管理

符合标准规范的专业档案库

支持全宗和全宗群，适配集团档案管理；

自由定义档案分类，按照日期、密级等多层级分类；

支持多种立卷方式，包括件盒、硬皮/软皮案卷；

定义密级，简化和规范化文档授权；

定义保存期限，方便档案鉴定和销毁；

档案自动编号，归档自动分配编号，确保不重复；

输出各种报表用于打印，包括卷内目录、封面等；

参照法规：

• DA/T 18-1999 《档案著录规则》
• DA/T 71-2018 《纸质档缩微数字一体化技术规范》
• DA/T 69-2018 《纸质归档文件装订规范》
• DA/T 42-2009 《企业档案工作规范》
• DA/T 22-2015 《归档文件整理规则》
• DA/T 13-1994 《档号编制规则》
• DA/T 12-2012 《全宗卷规范》
• GB/T 9705-2008 《文书档案案卷格式》
• GB/T 13967-2008 《全宗单》
• GB/T 15418-2009 《档案分类标引规则》

多渠道高效收集，不漏掉一份档案

开放接口，集成OA、ERP等系统，文件自动归档，企业的档案中台；

档案收集流程，向业务部门下达档案材料收集任务，检查内容，评分辅助考核，推动各个部门的档案归档工作；

档案移交登记，纸质档案移交登记，提供回执。

档案组卷、著录和归档

创建分类和案卷盒，支持多种组卷方式。

移动档案到案卷盒，轻松实现组卷；

禁止修改档案自身的属性和内容，仅仅允许修改归档属性，保证档案的真实性；

自定义著录属性，不同的类型的档案，可以补充定义元数据，著录的时候填写，可用于检索；

归档通过自动生成档号，符合规范不重复；

库房可视化管理

记录库房温度湿度，方便统计监管；

库房可视化管理，模拟现实场景，在线查看各个库房、柜架、柜列档案存放情况；

实体档案可以绑定RFID，方便快速盘点；

轻松检索，安全查阅

标题、编号快速检索，可以实施检索到文件；

“傻瓜化”的全文检索，支持对档案的任意字段和内容做全文检索，简单易用。

属性高级检索，根据档案的属性，做针对性的自动授权整理材料，在预归档区域立卷组卷。

支持图片OCR文字识别，对数字化扫码的文件内容做检索；

只能搜索有权限的文件，至少能够看到标题，才能查阅到该文件；

 
近百种格式的文件安全查阅，无需下载，自带水印，在线查阅，支持办公文件、多媒体、设计图纸等众多格式，并可以轻松扩展。

档案编研，制作专题，促进档案利用

档案编研，挖掘档案价值，建立档案关系；

编研成果存档，审批通过后发布到编研库；

建立专题页面，提供类似网站的、友好的档案获取界面，

电子和实体档案借阅

自定义多级借阅审批，对于没有权限查看的场景，用户主动借阅。

多种阅读权限，包括在线查看、打印、下载pdf版、下载原始文件等。

限时查看，过期自动收回权限。

支持实体文件的借阅和归还，可统计纸质文件的归还情况。 

到期可以申请续借，简化续借审批；

实体文件不在库，支持排队自动预约；

档案鉴定、销毁、移交

鉴定，即将失效的档案，可以定期统一发起鉴定，决定延期还是销毁或者解密；

实体文件到期销毁，经过销毁审批，最终生成销毁清册；

实体文件如果要移交上级档案管理部门，走移交流程，移交完毕，形成移交清册；