记录管理

基于体系文件和工程文件管控模块,记录电子化编审,周期工作自动下达,工作流程闭环管理,电子记录自动归档,发现体系运行问题,驱动组织高效合规运行,促进体系运行更有效

适用体系:流程体系、质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、防静电、知识产权、两化融合、供应链安全、业务连续性、售后服务评价、CMMI等

 

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

无代码搭建体系应用

和体系四阶文件紧密集成

基于平台,丰富应用,持续扩展

   
专业服务

提供i体系导入服务

全套方案,持续服务

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

记录管理的挑战

 

体系文件落地难

条款繁琐,容易遗漏

业务部门对体系不熟悉

体系合规难

各种记录收集繁琐

体系审查耗时耗力

体系运行两张皮

运行不按体系执行

不合规难以稽查

 

 

记录管理功能模块

记录规范管理,周期下达,工作闭环跟进,自动提醒,体系自动化运行

 

 

文件记录一体化

体系文件和工程文件的表单附件绑定编号规则和审批流程;
基于模板创建表单,可以自动编号、自动发起编审流程;
通过表单文件,可以快速审查运行记录;

 

 

工作流程、记录、档案一体化

建立流程模板,绑定记录模板,规范化工作管理;

工作流程运行过程中,创建各种执行记录;

执行完毕,流程和记录自动归档

 

 

周期工作自动下达

设置记录填写的周期,定时创建作业任务

 

 

任务执行情况稽查

任务异常自动提醒,任务完成状态一目了然

 

 

 

自动下达记录收集任务

  简化业务部门的参与过程,  自动推进,收集更高效

 

 

 

电子记录:边看边填,支持行为审查

支持勾选、文字、拍照多种输入形式
提供可视化的点检行为时间线,发现“作弊”行为

 

 

 

轻松定义数字化流程,绑定记录编审

自由定义流程模板,支持依赖关系、判断条件和子模块;

可以绑定记录模板,启动记录编审,完成自动存档

 

 

 

 

相关体系应用和方案

 

 

 

体系文控

体系文件合规管控

 

工程文控

制造工程文件管控

 

体系运维

管理体系运行维护

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

  

 

 

产品价值

 

落实质量标准

节省人工成本

提高工作效率