体系运行
在体系文件管理基础上,提供全程电子化记录管理,支持批记录、周期工作、工作计划、纸质记录收集等多种运行场景,实现记录编制、审批、存档一体化管理,提供体系稽查工具,提升业务运行效率,降低合规成本,提升体系运行有效性
适用:质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、CMMI等
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验,专业全面
特色功能
多种记录形式,用于多种场景
编排、计划工作,自动推进
集成文件管理,一体化
专业服务
提供i体系导入服务
全套方案,持续服务
钉钉、企微集成,快速上线
体系运行的挑战
传统记录管理是纸质为主,由各个部门自行管理
业务运行难
定时工作人工推进繁琐
设备点检问题易疏忽
计划执行跟进协同难
体系落地难
体系要求专业,各部门难掌握
各种表单多,工作繁重
人员变动,记录工作难衔接
体系审查难
记录分散各个部门,收集繁琐
不合规内容,难以及时发现
应对外部审查耗时耗力
体系运行功能模块
记录规范管理,周期下达,工作闭环跟进,自动提醒,体系自动化运行
文件、记录一体化
多种记录编写形式
纸本填写
传统纸质填写、签批
系统定期收集确认存档
电子编辑
Office工具编写,支持在线编辑
适合办公环境电脑编辑
电子纸填写
在线查看模式填写,可定义约束
记录行为历史,适合平板
表单模板
填写表单,回填到模板
结构化、非结构化数据完美融合
多种记录应用场景
新建记录
编制人按需创建
自动编号、完成提交审批
下达任务
下达记录编制任务
可同时下达多个任务
下达批记录
用于生产任务的下达
成批记录自动组卷归档
周期工作
自动下达周期性的工作
如周期点检、定期收集记录
计划执行
编制计划,跟踪执行
按计划自动组卷归档记录
记录收集
收集纸质扫描记录
可周期自动下达任务
周期工作自动运行
周期触发记录填写,可设置完成期限
工作计划闭环执行(PDCA)
建立流程模板,绑定记录模板,规范化工作管理;
工作流程运行过程中,创建各种执行记录;
周期工作自动下达
设置记录填写的周期,定时创建作业任务
任务执行情况稽查
自动下达记录收集任务
简化业务部门的参与过程, 自动推进,收集更高效
电子记录:边看边填,支持行为审查
轻松定义数字化流程,绑定记录编审
自由定义流程模板,支持依赖关系、判断条件和子模块;
可以绑定记录模板,启动记录编审,完成自动存档
相关体系应用和方案
强大的协同平台
基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性
产品价值
落实质量标准
节省人工成本
提高工作效率