记录管理
全生命周期记录电子化管理。提供在线、本地、移动端多种电子记录方式,在线高效审批;也支持外部文件收集;全部记录有序存档,安全共享,超期销毁。支撑体系合规运行,提升记录管理效率,降低合规成本
适用:质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、CMMI等
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验,专业全面
特色功能
在线多人编辑、PDF填写防纂改
灵活配置审批流程
结构化存储,精细安全控制
专业服务
提供i体系导入服务
全套方案,持续服务
钉钉、企微集成,快速上线
记录管理的挑战
传统记录管理是纸质为主,由各个部门自行管理
纸本耗时耗力
表单需要专人打印分发
升版需要收回空白表单
记录收集存档工作量大
体系运行效率低
签批靠跑腿,流程易卡住
纸本单据容易丢失
进展可视化难,推进效率低
体系审查难
记录分散各部门难查阅
体系运行效果难评估
纸本记录伪造难发现
记录管理功能模块
记录规范管理,周期工作自动下达,工作流程闭环运行,自动提醒,体系数字化运行
支持多种场景,文件记录一体化
规范体系文件和工程文件中的表单作为记录模板;
记录任务支持人工指派、周期自动下达、工作流程顺序下达三种方式;
支持在线、纸本、外发多种记录编审方式,记录完成统一存档;
记录库
有序存储,轻松查阅
记录填写
多种场景,多样填写
记录审批
在线签批,高效评审
记录收集
定义规则、自动收集
相关可选应用
强大的协同平台
基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性
产品价值
提升流程 运行效率
系统推进人,体系运行更顺畅
提升体系运行有效性
提供监管手段,落地体系运行
降低合规成本
记录集中存档,方便调取