记录管理
基于体系文件和工程文件管控模块,记录电子化编审,周期工作自动下达,工作流程闭环管理,电子记录自动归档,发现体系运行问题,驱动组织高效合规运行,促进体系运行更有效
适用体系:流程体系、质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、防静电、知识产权、两化融合、供应链安全、业务连续性、售后服务评价、CMMI等
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验,专业全面
特色功能
无代码搭建体系应用
和体系四阶文件紧密集成
基于平台,丰富应用,持续扩展
专业服务
提供i体系导入服务
全套方案,持续服务
钉钉、企微集成,快速上线
记录管理的挑战
体系文件落地难
条款繁琐,容易遗漏
业务部门对体系不熟悉
体系合规难
各种记录收集繁琐
体系审查耗时耗力
体系运行两张皮
运行不按体系执行
不合规难以稽查
记录管理功能模块
记录规范管理,周期下达,工作闭环跟进,自动提醒,体系自动化运行
文件记录一体化
体系文件和工程文件的表单附件绑定编号规则和审批流程;
基于模板创建表单,可以自动编号、自动发起编审流程;
通过表单文件,可以快速审查运行记录;
工作流程、记录、档案一体化
建立流程模板,绑定记录模板,规范化工作管理;
工作流程运行过程中,创建各种执行记录;
执行完毕,流程和记录自动归档
周期工作自动下达
设置记录填写的周期,定时创建作业任务
任务执行情况稽查
任务异常自动提醒,任务完成状态一目了然
自动下达记录收集任务
简化业务部门的参与过程, 自动推进,收集更高效
电子记录:边看边填,支持行为审查
支持勾选、文字、拍照多种输入形式
提供可视化的点检行为时间线,发现“作弊”行为
轻松定义数字化流程,绑定记录编审
自由定义流程模板,支持依赖关系、判断条件和子模块;
可以绑定记录模板,启动记录编审,完成自动存档
相关体系应用和方案
强大的协同平台
基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性
产品价值
落实质量标准
节省人工成本
提高工作效率