企业文控中心
深入企业多种文档应用场景，实现知识、文件、记录、档案的全生命周期数字化管控，包括编审、发行、存档、利用等环节，实现无纸化高效协同，提供文档的唯一可靠来源，守护企业知识资产，文档安全利用，提升工作效率
应用场景：DCC文控中心、文控系统
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验，专业全面
特色功能
网络物理隔离，简单可靠
支持文件分区管理，加倍安全
不影响使用体验，员工更容易接受
专业服务
成熟的实施流程
全套实施工具，快速实施
支持和 DLP 桌面防泄密集成
企业文档管控的挑战
传统文档管控还是以纸本为主，不适应快速创新的数字时代
文档编审难
跨部门签批效率低下，出差难签批
审批控制不力，文件质量不佳
急于发行伪造签字，难以识别
文件发行难
打印盖章、分发收回，工作繁重
版本众多，收回不力，容易用错文件
培训不到位，文件执行偏差
文档利用难
文档分散管理，难查找获取
文档安全保密难控制
纸质文件电子化工作繁重
以文件为核心的四种文档类型
知识是源头，文件是工作规范，记录是文件执行的证据，档案用于存档利用
各种类型文件的管控要求
文件有执行属性，管控更严格
| 文件类型 | 管控单位 | 组织存放 | 文件格式 | 关系 | 审批 | 分发 |
| 体系文件 | 体系 |
1/2/3/4级/外来文件 子部门 |
办公文档 |
体系上下级 文件引用 |
审核/会签/批准 定期复审 |
电子为主 |
| 管理文件 | 行政 |
子部门 |
办公文档 |
文件引用 |
审核/会签/批准 |
电子分发 |
| 图纸 | 研发 |
产品/零部件 |
2D/3D |
总成关系 |
审核/打样/试产 量产发布 |
电子分发 区分试产/量产 外协外发 |
| 工程文件 | 工程 |
产品/工作中心 |
办公文档 |
审核/会签/试产 量产发布 |
纸质为主 区分试产/量产 |
易度企业文控系统整体方案
协同平台之上，以文件为基础，无代码搭建业务应用，工作记录归档统一归档
全套文控管理应用
涵盖知识、文件、记录、档案
文档生命周期管控
不同类型的文档，有不同的管控流程
文档模板：全面规范文档管控逻辑
每一种文件和记录都和模板绑定，按模板来编审发行
编制规范
自动编号规则，文件编制方式
支持填写约束、附加属性
审批规范
文档审批流程
文档审核人、批准人
发行版制作
电子发行首页、末页、页眉、盖章
纸质发行生产条码页脚
分发规范
会签部门，电子发行查阅人员
纸质发行接收部门
业务、记录、档案一体化
业务系统产生的记录，自动归档到档案库
全面的文档管理功能
文档在线预览
支持100多种格式，支持水印
自动转换PDF版
支持脱敏、水印处理
文档格式转换
各种格式自由转换，轻松扩展
文档安全外发
限制查看次数，支持监控、回执
文档接收
依据传入码传入文件
Outlook大附件发送
大附件自动转换为外链
借阅
借阅审批，安全阅读
邮件导入
同步邮箱邮件到系统
病毒扫描
扫描文件病毒，封存报警
映射盘
通过桌面驱动器访问文件
同步文件夹
本地文件夹和系统同步
在线编辑文档
OnlyOffice/WPS在线编辑
外部编辑
桌面编辑器一键编辑
存储配额
限制文件夹存储空间
文档批注圈阅
在查看页面标注反馈意见
电子签章
文件电子签章
强大的协同平台
基于易度协同平台构建，拥有良好的可扩展性
文控相关业务应用
文档从业务中来，到业务中去
方案价值
规范企业管理
守护知识资产
安全合规