自由搭建协作空间,个性化信息展示
多站点、多空间、多栏目,按需自由组织内容,零代码自助搭建
定制站点,个性化企业门户
按需安装新栏目,除了文件库,还有大量的栏目可选安装,满足个性化需求
支持二级栏目导航,轻松构建子站点
定制工作台栏目,调整工作台的初始栏目,甚至默认隐藏个人工作台栏目
外观风格自定义,站点模板、皮肤,均可自由设置
工作台,适合你的个人门户
自主调整栏目,选装所需栏目,灵活调整栏目顺序,让工作台更适合你的办公习惯。
个性化仪表盘,根据每个人的关注点不同,推送站点最新信息,并可自由调整展示内容。
可以收藏站点所有内容,海量站点内容,用户直接关注的是少量的;通过收藏夹,可以建立个人的知识库。
快速访问常用栏目, 一旦收藏空间、表单库、文件夹,可进入工作台的快速访问栏目,使用更便捷。
打破公司疆界,让外部人员使用站点
适合经销商服务、客户服务、跨公司项目协作、文档进出等场景。
可设置站点成员,允许公司外人员访问站点。
可设置人员的相互可见性,避免人员信息泄漏。
随时随地访问,接入移动端
与微信、钉钉集成,实现账号免登陆、组织架构同步。
移动端适配,精简版本,更适合移动端访问
移动端文件预览,做到和PC相同的预览效果,支持缩放、手写签字。
消息推送,关注的重要消息,一键推送到手机端,快速查看、工作审批。
无代码页面配置,自由配置页面和菜单,无需开发
多个站点,满足多种需求
一个公司可以创建多个站点,用于不同需求、或不同分公司;
多套站点模板用于不同场景,包括文档管理,团队协作,对外网站,或经销商服务站点;
多地部署,可将站点在分公司就近部署,甚至海外部署,或者部署到网络隔离的机密部门。
站点相互连接,多个站点可以相互切换、同步文件
定制空间,满足个性需求
设置空间首页,展示某个栏目,或者展示综合动态。按需为空间安装新栏目,比如用于话题
沟通的消息板、用于工作汇报的工作报告、计量工时的工作量记录、跟踪故障处理。
功能明细
功能模块 | 功能点 | 功能概述 | |||
快捷入口 | 快捷添加 | 设置快捷添加入口,可快速上传文件、新建文件、提交表单 | |||
工作台快速访问 | 快速访问已收藏的文件库、表单库等 | ||||
多站点间切换 | 一个账号可在多个站点间轻松切换,高效处理各项工作 | ||||
站点定制 | 站点成员分组管理 | 各站点的成员互不影响,对站点成员分组管理,可设置相互可见性,避免人员信息泄露 | |||
站点管理权限分离 | 站点管理可设置站点管理人、栏目管理人和站点审计人三种角色,达到权限制衡,相互监督的效果 | ||||
支持多地部署 | 多站点可在多地部署,更好满足企业多地发展业务的需求 | ||||
全站规则 | 全站规则一目了然,便于设置 | ||||
外观定制 | 支持站点外观皮肤定制 | ||||
自定义关联表单 | 通过关联表单发起表单,对文件进行外发、借阅、审批等操作 | ||||
栏目定制 | 支持栏目顺序调整、栏目增减,翻译,隐藏,改名,移动,显示数量 | ||||
安装扩展应用 | 在应用市场安装新的应用 | ||||
安全策略定制 | 根据IP地址等条件设置权限策略,可禁止外网VPN访问下载文件 | ||||
表单库应用 | 使用表单流程类应用,增删改表单,工作流程自动化 | ||||
工作台 | 团队动态 | 查看成员工作动态,保持同步 | |||
团队动态 | 查看成员工作动态,保持同步 | ||||
收藏夹 | 收藏站内所有重要文档,便于查看、应用 | ||||
个人设置 | 个人信息 | 记录个人基本信息包括:所属部门、手机、邮箱等,可修改 | |||
修改密码 | 可以灵活修改个人密码,再次确认输入的密码一致才可更改成功 | ||||
动态身份验证 | 设置动态身份验证,提高个人账号安全性 | ||||
皮肤设置 | 设置个人的站点皮肤 | ||||
工作台栏目定制 | 调整顺序、隐藏栏目、添加新栏目 | ||||
网页移动版 | 文档检索 | 支持全文搜索,自动为用户显示近期查看、创建、收藏、评注的文件 | |||
聊天 | 支持群组聊天、私聊 | ||||
新建表单 | 提供多种表单,填写表单完成新建 | ||||
工作台 | 保持与web端一致的工作台设置 | ||||
快速访问 | 快速访问已收藏的文件库、表单库等 | ||||
栏目导航 | 保持与web端一致的站点导航 |