记录管理
电子记录在线编审存档,纸本记录周期收集,业务流程固化执行,支撑体系合规运行,提升体系运行效率,降低合规成本,提升体系运行有效性
适用:质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、CMMI等
成熟产品
10+ 年产品打磨
1000+ 客户成功经验
良好体验,专业全面
特色功能
多种记录编辑方式, 适用不同场景
周期工作自动下达,可视化督办
业务流程轻松导入,流程完结存档记录
专业服务
提供i体系导入服务
全套方案,持续服务
钉钉、企微集成,快速上线
记录管理的挑战
传统记录管理是纸质为主,由各个部门自行管理
体系落地难
体系要求专业,各部门难掌握
各种表单多,工作繁重
人员变动,体系要求难衔接
体系运行难
大量周期工作容易遗漏
点检巡检有效性难评估
流程推进和检查低效
体系审查难
记录分散各部门难查阅
体系运行效果难评估
应对外部审查耗时耗力
记录管理功能模块
记录规范管理,周期工作自动下达,工作流程闭环运行,自动提醒,体系数字化运行
支持多种场景,文件记录一体化
规范体系文件和工程文件中的表单作为记录模板;
记录任务支持人工指派、周期自动下达、工作流程顺序下达三种方式;
支持在线、纸本、外发多种记录编审方式,记录完成统一存档;
业务流和工作流联动,打造流程化组织
业务流程的每个节点,可触发工作流运行;
工作流完成,自动推动业务流前进;
工作流可触发子工作流和子业务流;
记录库
有序存储,轻松查阅
记录编写
多种场景,多样编辑
记录审批
在线签批,高效评审
周期工作
自动下达,可视化督察
业务流程
工作规划、自动推进
相关可选应用
强大的协同平台
基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性
体系运行应用
基于记录管理,深度赋能业务场景
产品价值
提升流程 运行效率
系统推进人,体系运行更顺畅
提升体系运行有效性
提供监管手段,落地体系运行
降低合规成本
记录集中存档,方便调取