记录管理

电子记录在线编审存档,纸本记录周期收集,业务流程固化执行,支撑体系合规运行,提升体系运行效率,降低合规成本,提升体系运行有效性

适用:质量体系、环境体系、职业健康安全体系、信息安全体系、信息技术服务体系、CMMI等

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

多种记录编辑方式, 适用不同场景

周期工作自动下达,可视化督办

业务流程轻松导入,流程完结存档记录

   
专业服务

提供i体系导入服务

全套方案,持续服务

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

记录管理的挑战

传统记录管理是纸质为主,由各个部门自行管理

 

体系落地难

体系要求专业,各部门难掌握

各种表单多,工作繁重

人员变动,体系要求难衔接

体系运行难

大量周期工作容易遗漏

点检巡检有效性难评估

流程推进和检查低效

体系审查难

记录分散各部门难查阅

体系运行效果难评估

应对外部审查耗时耗力

 

 

记录管理功能模块

记录规范管理,周期工作自动下达,工作流程闭环运行,自动提醒,体系数字化运行

 

 

支持多种场景,文件记录一体化

规范体系文件和工程文件中的表单作为记录模板;

记录任务支持人工指派、周期自动下达、工作流程顺序下达三种方式;

支持在线、纸本、外发多种记录编审方式,记录完成统一存档; 

 

 

业务流和工作流联动,打造流程化组织

业务流程的每个节点,可触发工作流运行;

工作流完成,自动推动业务流前进;

工作流可触发子工作流和子业务流;

 

  

记录库

有序存储,轻松查阅

 

同步文件存放结构,记录一目了然

记录按文件的文件夹结构存放

提供多种记录视图, 快速查看记录动态

 

 

记录编写

多种场景,多样编辑

 

多人在线编辑,高效协同

内置OnlyOffice在线编辑,支持多人同时编辑,适合多人来料检验等场景

 

 

记录审批

在线签批,高效评审

 

 

强大文档审批引擎,自由配置

内置一组常用审批,按需选用

可自动附加编审批历史信息页

 

 

周期工作

自动下达,可视化督察

 

设定规则,周期工作自动运行

设置填写周期,定时下达记录编审任务

设置续写周期,单份记录持续编写的周期

支持纸本记录,自动发起收集任务

 

 

业务流程

工作规划、自动推进

 

流程闭环运行,支持计划或固定流程

通过模板定义记录编制顺序和依赖,规范工作流程;

申请工作流程,依次启动记录编制任务,闭环评估存档;

 

 

 

相关可选应用

 

 

 

体系文控

体系文件合规管控

 

工程文控

制造工程文件管控

 

学习培训

文件在线培训、在线考试

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

 

体系运行应用

 基于记录管理,深度赋能业务场景

 

 

研发项目

项目流程、文档管控

 

供应商协同

供应商引进、考核、采购执行

 

生产工单管理

工单下达,生产流程

 

质量管理流程

品质异常管理,质量管理流程

 

 

工程变更

问题管理、变更审批、执行

 

设备点检巡检

周期设备点检和巡检

  

 

 

产品价值

 

提升流程 运行效率

系统推进人,体系运行更顺畅

提升体系运行有效性

提供监管手段,落地体系运行

降低合规成本

记录集中存档,方便调取