石油化工 - 安全生产作业

分发收回难

• 危化品通常禁止使用电子设备，无法无纸化
• 一般厂区面积大，纸质文件分发收回非常耗时

审查难

• 由于距离远，记录文件各个部门保存，难以收集监管
• 相关监管部门频繁检查，记录调阅不方便，检查耗时耗力

变更频繁

• 国家监管法规变化，产品变化，体系文件变化频繁
• 记录表格难以管控，自行复印，旧版难以收回

ISO文控

体系文件高效合规管控

• 体系文件集中存储，在线查看，确保使用最新发行版本
• 文件变更在线发起，确保文件同步修改审批发行
• 在线审批，文件圈阅，提升签批效率，快速应对变更
• 纸质文件分发，改为下达打印任务，无需文控参与，打印文件自动盖章，并填写唯一打印码、接受单位，
• 旧版文件，自动下达收回任务
• 自动下达培训任务，强制培训完成提交培训记录，加强培训监管
• 系统定期自动发起复审，提高文件的质量

记录管理

记录编写、审批、存证

• 使用档案管理的规范，记录立卷存放
• 记录表格在线申请，自动回填案卷参数，打印附带唯一条码
• 各个部门收回记录之后，直接高拍仪拍照自动存档到案卷，实现记录集中存储
• 在线访问，异地轻松查找案卷记录，便于审查
• 自动审查，发现漏打、漏收回的文件
• 表格升版或废止，自动给打印人下达表格撤回任务

节省人工成本

不再需要浪费时间跑腿了

加强培训管控

确保人员合格上岗

提高编审效率

自动检点

及早发行问题，推动整改

提高审查效率

更快应对相关部门的审查

提升文件的质量

减少文件自身导致的风险