体系运维

在体系文件管控的基础上,针对生产、测试、设备检查等场景,提供全程电子化记录管理,同时支持纸质记录条码化管控,监控体系运行问题,加强记录合规性,提升审查效率

适合行业:生物医药、医疗仪器、工程建筑、能源化工、汽车零部件、汽车电子 ...

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

条码管控 每份纸质表格杜绝复印

纸质拍照收回,记录轻松数字化

利用平台能力,记录表单化、数据化

   
专业服务

文件、记录、档案整体全面方案

需求快速开发,快速响应

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

  

传统工单管理的挑战

 

 

合规难

私自打印复印,升版空白表格难撤回

现场使用旧版记录,成为普遍现象

记录回收查漏繁琐耗时

 

低效

纸质打印、分发繁琐

纸质签批效率低

应对外部审查,查找耗时耗力

 

高成本

持续消耗打印耗材

纸质存放占用空间

纸质文件保管成本

 

 

 

工单管理功能模块

全面支持电子记录管理,更严格管控的纸质记录管理

 

 

 

工单管理流程

通过多种途径创建记录到起草区,支持全程电子记录管理,也支持纸质受控打印、拍照归档

 

 

 

三种工单记录形式

根据记录使用的不同场景,选择不同的记录形式

批注记录

查看批注方式填写,存档为PDF文件

无需设计表单,文字可搜索,可行为分析

适合点检记录,代替纸质

表单记录

绑定表单,填写之后可自动回填到文档

填写便捷、支持输入校验,可文件存档

适合质量检验表单

纸质记录

打印为纸质后使用,拍照归档

沿用现有习惯,高效归档

受控打印,合规收回

 

批注记录:边看边填,支持行为分析

支持勾选、文字、拍照多种输入形式
提供可视化的点检行为时间线,发现“作弊”行为

 

 

 

表单记录:填写表单,生成记录文档

自定义记录模板,填写表单,自动生成记录文档

 

 

 

打印条码管控,拍照自动收回

每个打印件页脚附带唯一条码,可识别复印件;

记录完毕,拍照识别条码,自动归档;

 

 

 

四阶文件升版,自动撤回空白纸质记录

四阶文件升版、废止时,自动下达旧版空白记录撤回单;

加强合规性,避免继续使用旧版的表格;

 

 

 

相关应用和方案

 

ISO文控

体系文件高效合规管控

档案管理

档案合规存储和利用

DCC文控中心

文控中心整体方案

 

 

 

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

 

产品价值

 

节省人工成本

落实质量标准

提高工作效率