ISO文控系统

遵循ISO文件管理要求,实现文件全生命周期的电子化、自动化管理,包括编审、发行、变更、废止、复审等,提升文件管控效率,大幅减少文控工作量,提升文件质量,降低合规成本

适用行业:生物医药、医疗器械、半导体、汽车、军工、航天航空、能源化工、电子等 

 

  
专业文控

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

专业全面,良好体验

  
特色功能

全流程电子化管理,省去文控90%工作量

封面、履历自动生成,自动盖发行章

二维码扫码安全查阅,实现无纸化管理

  
专业服务

文件编号、模板、流程梳理

文件质量扫描、台账导入

上线用户培训

  
 

传统基于纸质管控文件的挑战

 

 

编审效率低

手工维护文件编号,申请编号耗时

变更频繁,纸质送审低效耗人工

体系人员难以控制各部门的文件质量

 

发行成本高

手工维护文件培训繁琐

打印、盖章、分发,耗时耗力

旧版收回销毁繁琐

 

 

文件使用不便

文件查找借阅不方便

难以快速查阅文件相关附件、相关文件

没有存档电子原件,原件版本混乱

  

 
易度 ISO 文控管理功能模块

基于平台,全功能,全终端

 
 

 

 

 

ISO 文件全生命周期管控

覆盖文档由产生到废弃的全部过程,根据不同类型的文件,自动化运转

 

 

  

文件库

 

分级分部门组织多种文件

自由创建文件夹存放结构,可导出各级文件台账

 

 

 

文件编制

 

文件新增/修订/废止申请

选择模板新增文件,自动取号

多项关联修改整体下达,确保文件发行的一致性

 

 

文件审批

 

文件审批流程

默认提供内部文件审批流程和外部文件归档流程,可按需配置

内部文件的审核人和批准人在文件模板中配置

 

 

  

文件发行

 

文件培训任务

文件绑定培训人员,自动创建培训任务

存档培训记录,支持在线培训、在线考试

培训完成,文件正式生效

 

 

 

文控规范

 

文件/表单/附录模板列表

一目了然查看文件管控规则

 

 

管理维护

 

文件职能转换/属性变更

组织架构变化,文件编号、存放位置需要调整

职能转换审批通过,自动重新编号,给编制人下达更改任务

其他文件属性,也可以通过变更审批流程受控调整

 

 

 

相关体系应用和方案

 

 

 

工程文控

SOP、工艺文件管控

 

记录管理

体系运行和记录管理

 

体系运维

标准化管理体系运行维护

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

  

 

 

产品价值

 

落实质量标准

减少作业风险

节省人工成本

提高工作效率

 

 

 

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