部门工作管理

统一管理部门各项工作,按模板标准化执行,闭环检查,超期提醒;项目工作有序跟进,周期工作自动下达,事务工作分派追踪;各项工作可视化高效协同,合理安排工作,减少合规成本,提升体系运行的有效性

应用场景:项目管理、点检巡检、任务管理

  
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

轻量级项目管理,容易上手

周期工作,轻松固化体系

绑定表单模板,规范工作执行

   
专业服务

提供i体系导入服务

全套方案,持续服务

钉钉、企微集成,快速上线

 

 

工作管理的挑战

 

体系运行难

大量周期工作容易遗漏

人员工作情况难以稽查

合规风险大,管理成本高

项目事务杂

项目型工作,缺乏便捷管理手段

进度不清晰,问题难发现

工作难闭环,过程文档难存档

执行力弱

口头工作交代难以闭环检查

大量工作容易遗漏

人员工作情况难考核

 

工作管理功能模块

 

 

工作轻松编排,标准化闭环管控

多种场景下达任务,  绑定表单标准化执行

任务通知, 日历展示, 超期提醒

 

 

工作空间

专属部门空间, 管理部门工作

 

每个部门一个专属空间

管理部门的项目工作、周期工作,以及事务工作

 

 

项目工作

建立工作清单,高效跟进

 

可简可严,轻松规划工作

编制工作清单,检查人员工作量,合理安排任务负责人

设置依赖关系,规划时间,绑定任务执行模板

 

 

周期工作

定时下达,可视化督察

 

设定规则,周期工作自动运行

设置填写周期,定时下达记录编审任务

设置续写周期, 合并多次填写到一份记录, 方便审查

支持纸本记录,自动发起收集任务

 

 

事务工作

绑定表单,规范执行

 

分派工作,规范执行

设定期限, 超期自动提醒

绑定模板, 规范记录管理

 

 

我的工作

 汇总工作,落实到人

 

自动汇总个人待办事项,工作轻松安排

多项目任务一目了然,拖放安排优先级,便捷管理时间

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

 

相关可选应用

 

 

 

体系文控

体系文件合规管控

 

记录管理

记录全程电子化管理

 

电子单

现场记录无纸化

 

业务流程

流程管理

数字化程序文件流程

  

 

 

产品价值

 

提高协同效率

工作进度一目了然

自动提醒,催办工作

强化工作管理

辅助个人绩效评价

工作安排更加合理

记录合规存档

每个工作都要存档记录

从工作源头管控,记录不遗漏

 

 

产品优势

 

简单易用

 分分钟上手,立刻赋能工作

极其简单,又极其强大

系统追事

任何工作都有时间要求

系统自动提醒,自动催办

适合各个阶段

适合体系构建过程中的企业

以及成熟体系的企业