管理文件管控

集中管控组织的管理规定、制度、发文等文件,包括编审、变更、分发收回等,确保管理文件正确执行,让组织人员保持步调一致


适用:集团管控、行政管控、经销商管控


 
成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面

 
特色功能

自动生成封面、页眉,高效编写

文件在线圈阅,高效审批

灵活分发人员选择

 
专业服务

成熟的实施流程

编号、模板、流程梳理导入

历史文件导入



管理文件管控的挑战

管理文件是用于执行的文件,对每份文件编审、分发、收回需要严格管控  

 

文件安全共享难

文件机密高,容易泄密

大量文件,查找效率低

无权文件,借阅申请难

 

文件审批难

意见反馈处理,容易遗漏

反复修改传递,版本容易错乱

领导出门在外,经常审批被卡住

 

 

文件分发难

多种分发策略,选择分发人员难

文件分发难以统计签收信息

分发后的文件难以收回

 

 

管理文件管控功能模块

基于平台,全功能,全终端

 

 
 

 

 

 

管理文件管理流程

 

 

  

管理文件库

 

文档在线查看

近百总常用文件格式在线查看

限制下载,确保使用最新生效版

水印保护,泄露可追溯

 

 

 

文件编写

 

在线编写

统一在线编辑Office文件,避免格式兼容问题

模板锁定,避免破坏模板内容

多人协作编辑,保存每个版本

 

 

在线审批

  

意见圈阅,闭环处理

直接在文档查看界面,圈阅发表意见

自动生成意见反馈单,提交做成处理

全部意见关闭流程才能继续,不漏过一个意见

 

 

  

文件发行

 

自动插入封面、内页页眉

自动生成页眉,包含编号、版本、生效时间、审批信息

首页自动插入,包含更改履历、关联文件

大大减轻页面规范维护成本,减少差错

 

 

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用