易度合同管理
合同全程数字化管理,在线编写,在线审批,电子签章,自动存档,自动化合同执行和收付款流程,更高效率,更少差错
适用场景:采购合同、销售合同、人事合同、协议
技术优势
强大的合同模板
合同圈阅、差异比较
e签宝数字签章
合同档案一体化
基于平台
构建在协同平台之上
强大的文档、流程能力
丰富应用和插件
更可定制开发
快速交付
成熟的实施流程
全套实施工具,快速实施
合同管理的挑战
规范管理难
合同审批低效
合同签署难
大力合同打印成本高
盖章邮寄。签署低效
可能出现偏差
伪造可能性高
合同执行难
收付款流程麻烦
大量合同,手工跟进繁琐
全生命周期合同管理
覆盖合同从起草、审批、发布、变更、分发的完整生命周期,合同管理更安全、更高效
填写表单,按模板自动生成合同
通过合同模板的运用,可大大降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险。
新建合同后,根据编号规则自动生成编号,避免重号。
合同变更可追溯
记录合同变更的原因、影响,并将每次变更生成一个新的版本。
可对历史版本进行退回或查看,兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
灵活定义合同审批流程
不同的类型的合同,走不同的审批流程;
每个审批流程,自定义包括流程步骤、审核人、权限等。
支持分部门定义审批人,支持多人审核、知会;
合同一旦审批完成,自动进入归档环节
电子签章,合同数字化签署
可调用e签宝实现数字签章
支持公对公、公对私、单方盖章等多种情况。
也支持传统纸质盖章
自动编号,合同档案一体化
自定义编号规则,审批通过自动编号,避免漏号
编号可回填文档
存档步骤可补充实体信息、密级信息、档案信息,直接存到到合同,实现合同档案一体化
合同履行过程跟进自动化
记录完整的合同履行历史,包括对方联系人变更、付款情况,记录合同延时、中止、完结等状态变化。
现行合同执行现状一目了然,存在风险的合同进行色标警告,落实内控管理要求,降低合同管理风险。
根据合同约定条款,对节点验收、款项支付等关键节点自动化提醒。
合同档案在线借阅
存档合同原件,记录原件存放位置。
扫描纸质文件上传电子版。
支持电子合同和纸质合同借阅,灵活设置借阅权限。
规范合同编制
合同高效签署
合同有序执行
数据一目了然