云表,管好各种表格数据
轻松管理海量数据,高效协作,万能搜索,自由统计分析
自由定义表格字段
丰富的字段类型,文本、选择、数字、内容选择。
字段联动,轻松定义复杂的字段联动。
支持子字段,通过动态表格实现子字段
支持公式字段,使用表达式定义。
高可定制,可定制展示、搜索、编辑、校验。
数据批量处理,包括批量新增、批量编辑,操作更高效;
多种查看视图
表格,分页查看各列的数据,可批量操作。
看板,根据阶段分组查看。
日历,在日历中查看,适合有时间字段的表。
甘特图,适合有开始结束时间的表。
多维度、多层级标签分类
统一定义多维度、多层次的分类标签,快速通过分类找到文件。
多维度标签,在多个维度定义分类,更灵活、更方便地扩展字段
支持单选、必填控制,控制标签合法性
支持分类树,提供树状多层标签
任意字段搜索
便捷的实时搜索,边输入边显示搜索结果,立刻找到所需文件。
支持全文搜索,直接搜索文档内容中包含的文本。
更有强大的组合搜索,通过创建人、标签、文件大小、类型等多个条件组合,确保找到所需文件。
常用搜索可保存,方便下次快速重用;
Excel 导入导出
导出到Excel,可以存档数据,或利用 Excel 的强大功能进一步分析;
导入xlsx文件,可以批量创建,适合将历史 Excel 台账数据导入。
导出再导入,可以借助 Excel 来批量修改;
统计分析
自由组合搜索条件,支持“本月”、“今年”等模糊时间条件。
支持多种输出表格,折线图、柱状图、饼图。
可保存统计结果,方便再次查看;
门户展示,可在卡片页中,展示报表数据;
报表导出
自定义报表模板。利用现有Office软件定义报表
支持 docx 报表,导出文档格式
支持 xlsx 报表,自由定义各种公式
支持页面报表,更简单的格式,更快速;
功能明细
云表提供对属性数据的管理。云盘也是一种特殊的云表,拥有云表的各种功能。
功能模块 | 功能点 | 功能概述 | |||
属性 | 基础属性 | 自动记录文件创建时间、创建人、修改时间,文件标题、描述可修改 | |||
状态 | 提供多种文档状态便于识别文档,包括:初始、审核中、发布、存档、废弃、已失效、保密等 | ||||
文档生命周期状态 | 对发布的文档,可设置生效时间、失效时间控制,失效文件会标记显示,默认不可见 | ||||
标签分类 | 从标签组中选择标签,支持单选、多选、必填控制 | ||||
文档扩展属性 | 文件夹管理员可增减文档的默认扩展属性,用于记录文件额外信息,比如合同、档案信息等 | ||||
批量编辑文件属性 | 批量选择文件,编辑基础和扩展属性 | ||||
属性导入导出 | 文件夹列表信息以xls文件导入导出,用于批量修改文档属性 | ||||
搜索 | 常用文件 | 无需搜索,自动显示近期常用文件,包括:最近查看、最新创建、最新评论、最近收藏的文件 | |||
实时搜索 | 输入搜索关键词实时显示搜索标题信息,快速找到所需内容 | ||||
全文搜索 | 通过搜索文档内容找到指定文件、表单、评注等 | ||||
组合条件搜索 | 通过创建人、标签、文件大小、类型等多个条件组合搜索,支持文档各种属性条件 | ||||
文件夹实时搜索 | 文件夹局部搜索,输入标题关键词实时显示搜索结果,快速找到所需文件、文件夹 | ||||
文件夹高级搜索 | 文件夹局部搜索,多个条件组合搜索 | ||||
搜索集 | 将常用搜索保存起来,方便下次使用 | ||||
报表统计 | 多种统计类型 | 支持多种报表类型,包括:文档贡献统计、新增文件统计、过期文件统计等 | |||
统计结果 | 统计结果以直观的直方图呈现,可点击表格数据查看详情 | ||||
月、周趋势图 | 可按照月或者周呈现趋势情况 | ||||
存为报表 | 将统计结果保存为报表,可分享给他人 | ||||
报表定制开发 | 按需快速定制开发新的报表 | ||||
安全审计 | 操作日志审计 | 站点审计人审计全站操作日志 | |||
文件夹权限审计 | 审计指定文件夹的权限授予情况 | ||||
人员权限审计 | 审计指定人员的权限授予情况 |