易度档案管理

多渠道高效收集，不漏掉一份档案

开放接口，集成OA、ERP等系统，文件自动归档，企业的档案中台；

档案收集流程，向业务部门下达档案材料收集任务，检查内容，评分辅助考核，推动各个部门的档案归档工作；

档案移交登记，纸质档案移交登记，提供回执。

档案著录、组卷和归档

设置密级、保存期限，符合档案管理规范，简化档案授权；

 
自定义著录属性，不同的类型的档案，可以补充定义元数据，著录的时候填写，可用于检索；

 
自由定义档案分类，按照日期、密级等多层级分类；

 
 
自动组卷，定义组卷规则，归档自动组卷，支持按件和按卷管理，支持纸质和电子档案；

归档通过自动生成档号，符合规范不重复；

库房可视化管理

记录库房温度湿度，方便统计监管；

库房可视化管理，模拟现实场景，在线查看各个库房、柜架、柜列档案存放情况；

实体档案可以绑定RFID，方便快速盘点；

轻松检索，安全查阅

标题、编号快速检索，可以实施检索到文件；

多维度、多层次标签，快速检索；

“傻瓜化”的全文检索，支持对档案的任意字段和内容做全文检索，简单易用。

属性高级检索，根据档案的属性，做针对性的自动授权整理材料，在预归档区域立卷组卷。

支持图片OCR文字识别，对数字化扫码的文件内容做检索；

只能搜索有权限的文件，至少能够看到标题，才能查阅到该文件；

 
近百种格式的文件安全查阅，无需下载，自带水印，在线查阅，支持办公文件、多媒体、设计图纸等众多格式，并可以轻松扩展。

电子和实体档案借阅

自定义多级借阅审批，对于没有权限查看的场景，用户主动借阅。

多种阅读权限，包括在线查看、打印、下载pdf版、下载原始文件等。

 
档案脱敏借阅，手动划掉隐藏档案敏感文字，方便直接查看或脱敏查看

限时查看，过期自动收回权限。

支持实体文件的借阅和归还，可统计纸质文件的归还情况。 

到期可以申请续借，简化续借审批；

实体文件不在库，支持排队自动预约；

档案鉴定、销毁、移交

鉴定，即将失效的档案，可以定期统一发起鉴定，决定延期还是销毁或者解密；

实体文件到期销毁，经过销毁审批，最终生成销毁清册；

实体文件如果要移交上级档案管理部门，走移交流程，移交完毕，形成移交清册；