工程图文档管理
全生命周期管理研发设计中产生的各种图纸和技术文档,保护企业的数据资产,提升创新协同效率,同时满足ISO文控质量规范
适用单位:产品研发部、工程设计院
工程图文档管理的挑战
①
海量文档存储,管理困难
存储混乱,缺乏统一管理
查找缓慢,效率低下
图纸查找和重复使用,不方便
②
图纸版本变化快难维护
多次修改与更新,版本混乱
无法确定最新版本
易错发,变更难,易错改漏改
③
文档无法有效共享协作
需要商业软件才能查看图纸
难以可视化多人协同
跨部门工程变更低效
④
文档安全缺乏保障
图纸容易被删改
容易泄密或丢失
缺乏有效的文件管理制度
易度云图文档管理功能模块
基于平台,全功能,全终端
易度EDM,全生命周期管理工程图文档
打通上下游协同,符合ISO文控规范,覆盖图文档从起草、审批、发布、变更、分发的完整生命周期,图文档管理仅仅有条
受控云盘,更强大的图文档库
海量文件集中存储和共享,提高文档的利用率。
支持多版本:默认查看最新生效版本,支持版本对比、发布自动升版;
支持文档附件:记录文件附加属性,特别用于存放轻量化版本。
记录总成引用关系:方便查看变更影响,Solidworks数据自动提取
支持文档审批状态:草稿、审批中、发布、存档、作废;
查看文档审批信息:文件编制、审批人,更可追溯文档各个版本的完整履历;
图文档可视化,在线圈阅、签批
图纸轻量化,自动生成轻量化的图片或PDF,用于预览和分发;
200多种文件在线查看:覆盖常用文件格式,更可快速查看2D/3D图纸,无需安装浏览器插件;
CAD图纸在线测量,省去购买专业的软件授权费用;
文档在线圈阅、评注,更加可视化的文档协作,圈阅支持常见图文档格式;
图文档在线签批,支持常用格式的图文档,支持PC和移动端,拖放调整位置和大小。
Office文档在线多人编辑:集成wps、OnlyOffice、永中在线编辑器;
强大流程能力,全面支撑工程变更
设计更改满足CMII规范,支持问题报告(PR)、工程更改请求(ECR)、工程更改通知;
OA级灵活的审批流程定义,满足任意复杂的审批流程需求;
工程变更通知驱动产品整体发布,工程图文档审批通过处于预发布状态,等待工程变更才一起才正式发布;
自动化图文档发行
回填审批历史:自动将审批历史附加的图文档末尾;
回填工程变更通知:将工程变更通知附带到每份文件末尾
自动盖发行章,清晰标识可以用于工程。
支持图文档分发收回,发行轻量化版本,自动发起收回。
上下游文档协同,安全高效
安全协同,无需开设账号,只需一次性的传入传出码,文档防泄密查看。
打破公司疆界,采购、客户、技术人员无间协同。
文档可视化协作,支持外部人员圈阅、签字、评注。
符合ISO规范,支持签收、回执回传等,回执自动归档。
文档模板管理,文档标准化
统一的模板库,分类存放各种文档模板
docx/xlsx模板自动回填:填写表单,支持自动回填生成文档
绑定编号规则,根据规则自动编号
绑定审批流程,起草完毕,发起审批流程
绑定存放位置,申请新建文件,可以自动定位存放位置
多重把关,只为安全
分发到工位,只能查看工位操作相关页面;
精细权限控制,限制文档预览、打印、下载;
登录安全控制,只允许一次登录,超时自动登出;
审批安全,关键审批需输入密码;
文档查看安全,附加动态水印,泄密可追溯;
存储安全,加密存储,服务端防泄密;支持二级回收站审计,安全删除。
根据IP限制访问,从物理上保护文档。
行为审计和告警,所有操作留痕,方便审计,更可异常告警;
贴心设计,提升效能
强大搜索,即时搜索、全文搜索,文件快速获取;
移动办公:飞书、钉钉、企业微信自动推送消息;
待办管理:汇总个人待办事项,更可批量审批;
批量处理:现有xls文件导入系统,减少初始化工作量;
文档协同:文档在线查看、在线圈阅、在线讨论;
产品价值
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