项目管理

管理项目从立项到归档的整个过程,组建可跨公司的项目团队,规划和管控进度,文档共享,高效协作,做好每个项目、沉淀知识资产。

适用场景:研发项目、服务项目

 

项目管理的挑战

 

项目进度难监管

项目众多,难以了解进度
汇报进度滞后、繁琐

多方异地难协同

跨部门、跨组织沟通障碍
任务不闭环,执行不到位

项目成果难管理

项目成果容易外泄
不能有效沉淀,难以查找利用

个人工作繁杂

多个项目,难以合理人力配置
个人工作管理能力要求高

 

 

 

易度项目管理解决方案

 

项目生命周期流程

自动化从立项到归档的流程

规范项目管控

项目/档案一体化管理

项目协作空间

项目模板、项目成员、项目计划

项目激活各个流程,自动运行;

绑定成果文档,一目了然

个人工作台

多项目任务,汇总一目了然

查看日程,合理分配任务

消息实时推送,加强协同

项目空间,可定制的项目协同区域


项目成员分组管理
,支持成组授权,可安全加入公司外部成员


自由部署栏目插件
,可增加新的模块,比如费用、工时管理等模块,或去除不用的模块;


可保存为项目模板
,固化项目管理规范,简化项目初始化设置


多维度项目分类,通过标签组做分类管理,方便检索项目;


可自定义项目属性,添加新的项目模型字段,记录跟多项目信息,可用于检索;

 

“可运行”的项目计划,项目自动跟进

 

类似Excel的编辑界面,支持父子关系,依赖关系,轻松编制项目计划;


甘特图展示,可视化拖动,轻松调整时间规划;


一键启动项目,自动下发没有依赖的计划任务项;


任务闭环,执行人报告进度,完成任务监察人验收;


自动运行整个计划,一个任务完成,自动触发后续依赖的任务;


超期警示,一目了然查看项目进展情况

 

绑定文档审批流程,规范成果文档的管理


使用项目模板
,可预先预先规划好文件夹结构;


受控文档和审批流程绑定,
完成自动归档到图文档库;


计划一目了然查看交付文档,文档作为计划项的附件,在计划页面直接查看;


文档审批和计划绑定
,在计划中触发文档审批流程,流程推进自动更新计划进度,流程完成计划项也自动完结; 

 

从立项到归档,管控项目生命周期

 

立项审批,提交项目背景资料,审批是否立项;一旦立项成功,委派项目经理,创建项目空间;


项目规划,项目经理规划项目成员、项目工作计划;


启动项目,项目规划确认之后,启动项目,自动派发项目任务,计划和流程自动扭转。 

 
项目完结存档,提交完结申请,确认项目必要文档都已经提交后,会存档项目。

项目存档,档案管理一体化


自动解散项目团队,项目团队不存在,基于项目团队的授权自动消失;


存档项目由档案管理员管理,默认只有一级查看权限,查看到项目资料;


支持档案借阅,查看历史项目档案。


 

 

工作台,个人工作门户

 

汇总多项目任务,分配优先级顺序,一目了然;


在日历中看日程,合理分配任务;


消息实时推送,连接项目成员,加强协同;

 

 

产品价值

 

规范化项目管理

提高工作效率

沉淀知识资产