企业文档管理解决方案
统一存储和管理各种文档,守护企业知识资产
文档管理的挑战
①
文档分散存放,缺乏管控
知识资产流失
难以有效的权限管理
磁盘损坏,导致文档丢失
②
文档协作效率低
文档查找效率低
文档版本众多管理混乱
异地难审批
③
文档安全难保障
知识资产易外泄
病毒攻击、文档易损坏
文件泄密难审查
④
内容应用难构建
内容相关的应用需求多变
构建成本高
维护成本高
企业内容管理的统一平台
开放接口,汇聚各种文档内容,开发内容管理应用
全套文档管理应用
文档管理细分领域应用,一体化提供,按需选用
全通道收集,集中存储
文件夹存储配额管理,可限制文件夹空间占用,限制上传文件大小,以及上传文件类型;
多种上传手段:少量文件,网页拖放上传更便捷;大批量文件,启用桌面助手,可靠传输;
开启桌面文件夹同步,自动同步桌面文件,实时上传,保持现有工作习惯;
纸质文件扫描自动上传,更可OCR文字识别,方便文字检索;
Outlook邮件客户端集成,自动将邮件附件转换为系统中转站文件外链发送,同时减少邮件系统压力;
自动提取邮箱中的邮件和附件,在系统中归档邮件,方便查找利用。
提供后台同步功能,适合大批量历史文件快速导入;
开放API接口,归档OA、ERP、HR等系统的文件;
灵活组织,立体网络
提供文档库、知识库、文集三种文档组织形式,
文档库支持无限层级文件夹,使用简单,支持表格、相册等展示方式;
知识库用于管理页面文档,方便阅读,可导出为PDF书籍;
文集提供类似博客的文章查看界面,适合管理大量文章;
支持受控文件夹,文件夹查看人只能查看发布的文件,确保文档被正确使用;
创新的标签组功能,实现多维度、多层次的分类,文档查找更便捷;
文件可相互关联:支持附件、引用、快捷方式等多种关系;
便捷获取,轻松使用
便捷的即时搜索,填写关键字,立刻提示最相关的内容;
强大的高级搜索:多种组合条件,支持全文搜索,文件搜索无死角;
近百种格式在线查看,不仅包括办公文档、图片、音视频,还包括xmind、图纸、压缩包、归档邮件等格式;
文件批量稳定下载,可下载整个文件夹,支持断点续传:
下载水印PDF版本,更轻量,更安全;
映射为桌面磁盘,保持现有习惯,兼容桌面软件;
收藏文件,建立清单,建立属于自己的知识库;
内外分享,安全可控,可限制查看权限,记录查看日志,外发查看可以即时通知外发人;
云端文档,高效安全
强大的模板库,自由设计文档模板,填写表单自动生成文档;
在线编辑,可集成OnlyOffice、WPS、永中等多种软件,实现多人在线编辑Office软件;内置页面文件,可轻松贴图。
外部编辑,直接调用桌面编辑器编辑,自动加解锁;
管理所有历史版本,对比版本差异,提供单列和多列差异比较两种模式;
支持文档圈阅、评注,消息自动通知关注人;
为每个人分配个人云盘,自主文档协同;
自定义审批流程,可在线签章、移动端签字;
提供协作空间,自由创建空间,实现自主数字化;
安全守护知识资产
安全云盘统一管理,文档全程云端不落地,提供日志审计;
支持三员分立,安全保密管理员、审计人员、系统管理员相互制衡,安全管理更合规;
支持密级管理,符合国家保密法的要求;
二级回收站,监管文档删除;
安全策略,支持根据IP地址控制访问;
休假、离职,一键交接,数据不丢失 ;
轻松构建内容管理应用
隔离技术,云端脚本级开发,对开发人员要求低。
模型驱动,无需编写基本增删改查代码。
插件开发,开发查看、转换、编辑插件,扩展平台功能。
桌面应用开发,轻松开发桌面应用,无忧安装升级。
自动化脚本,云端开发自动化应用,人机协同。
产品价值
保护数据资产
落地知识管理
提高工作效率
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技术优势
20多专注,产品成熟,覆盖所有功能
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构建在协同平台之上,轻松扩展
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