企业文档管理解决方案

统一存储和管理各种文档,守护企业知识资产

 

 

文档管理的挑战

 

 

文档分散存放,缺乏管控

知识资产流失
难以有效的权限管理
磁盘损坏,导致文档丢失

文档协作效率低

文档查找效率低
文档版本众多管理混乱
异地难审批

文档安全难保障

知识资产易外泄
病毒攻击、文档易损坏
文件泄密难审查

内容应用难构建

内容相关的应用需求多变
构建成本高

维护成本高

 
企业内容管理的统一平台

开放接口,汇聚各种文档内容,开发内容管理应用

 

 

 

全套文档管理应用

文档管理细分领域应用,一体化提供,按需选用

 

云盘

文件存储、共享、协作

 

知识库

在线文档协同和知识库工具
提供Wiki和文集多种形式


合同管理

合同全程数字化管理
合同档案一体化

图文档管理

全生命周期管理设计图纸
图纸在线查看,支持工程变更

 

研发项目管理

审批立项流程
项目计划、项目文档协作

档案管理

合规管理各种档案
著录、归档、库房、借阅

 

 

全通道收集,集中存储

文件夹存储配额管理,可限制文件夹空间占用,限制上传文件大小,以及上传文件类型;


多种上传手段
:少量文件,网页拖放上传更便捷;大批量文件,启用桌面助手,可靠传输;


开启桌面文件夹同步
,自动同步桌面文件,实时上传,保持现有工作习惯;


纸质文件扫描自动上传,更可OCR文字识别,方便文字检索;


Outlook邮件客户端集成,自动将邮件附件转换为系统中转站文件外链发送,同时减少邮件系统压力;


自动提取邮箱中的邮件和附件,在系统中归档邮件,方便查找利用。


提供后台同步功能
,适合大批量历史文件快速导入;


开放API接口
,归档OA、ERP、HR等系统的文件;

灵活组织,立体网络

提供文档库、知识库、文集三种文档组织形式,

文档库支持无限层级文件夹,使用简单,支持表格、相册等展示方式;


知识库用于管理页面文档,方便阅读,可导出为PDF书籍;


文集提供类似博客的文章查看界面,适合管理大量文章;


支持受控文件夹
,文件夹查看人只能查看发布的文件,确保文档被正确使用;


创新的标签组功能
,实现多维度、多层次的分类,文档查找更便捷;


文件可相互关联
:支持附件、引用、快捷方式等多种关系;

 

便捷获取,轻松使用

便捷的即时搜索,填写关键字,立刻提示最相关的内容;


强大的高级搜索
:多种组合条件,支持全文搜索,文件搜索无死角;


近百种格式在线查看,不仅包括办公文档、图片、音视频,还包括xmind、图纸、压缩包、归档邮件等格式;


文件批量稳定下载,可下载整个文件夹,支持断点续传:


下载水印PDF版本,更轻量,更安全;


映射为桌面磁盘,保持现有习惯,兼容桌面软件;


收藏文件,建立清单,建立属于自己的知识库;


内外分享,安全可控,可限制查看权限,记录查看日志,外发查看可以即时通知外发人;

云端文档,高效安全

强大的模板库,自由设计文档模板,填写表单自动生成文档;


在线编辑
,可集成OnlyOffice、WPS、永中等多种软件,实现多人在线编辑Office软件;内置页面文件,可轻松贴图。


外部编辑,直接调用桌面编辑器编辑,自动加解锁;


管理所有历史版本,对比版本差异,提供单列和多列差异比较两种模式;


支持文档圈阅、评注,消息自动通知关注人;


为每个人分配个人云盘,自主文档协同;


自定义审批流程,可在线签章、移动端签字;


提供协作空间,自由创建空间,实现自主数字化;

安全守护知识资产


安全云盘统一管理
,文档全程云端不落地,提供日志审计;


支持三员分立
,安全保密管理员、审计人员、系统管理员相互制衡,安全管理更合规;


支持密级管理,符合国家保密法的要求;


二级回收站,监管文档删除;


安全策略,支持根据IP地址控制访问;


休假、离职,一键交接
,数据不丢失
 ;


前往了解平台安全管控

轻松构建内容管理应用

 

隔离技术,云端脚本级开发,对开发人员要求低。


模型驱动,无需编写基本增删改查代码。


插件开发,开发查看、转换、编辑插件,扩展平台功能。


桌面应用开发,轻松开发桌面应用,无忧安装升级。


自动化脚本,云端开发自动化应用,人机协同。


前往了解平台云应用

 

 

 

产品价值

 

保护数据资产

落地知识管理

提高工作效率

管理更合规

 

 

 

 

为什么选择我们

 

 
技术优势

20多专注,产品成熟,覆盖所有功能
基于模型的文档、可自由定制

 
基于平台

构建在协同平台之上,轻松扩展
丰富应用和插件,轻松定制开发

  
快速交付

成熟的实施流程
全套实施工具,快速实施

 

 

  

客户成功案例