石油化工 - 安全生产作业

石油化工属于危化品行业，基于ISO 45001安全管理体系，提供体系文件的编审、分发、培训，数字化管理执行记录，支持自动化点检，提升效率，减少差错，及时发现安全隐患

危化品行业体系管控的挑战

危险化学品行业，包括危险化学品生产、仓储、运输、使用的企业。

由于涉及生命安全，相关企业需要获取安全、环境保护、职业健康方面的ISO体系认证。

同时国家安监等部门监管非常严格，会对辖区相关企业定期审查，严防问题出现。

分发收回难

危化品通常禁止使用电子设备，无法无纸化
一般厂区面积大，纸质文件分发收回非常耗时

审查难

由于距离远，记录文件各个部门保存，难以收集监管
相关监管部门频繁检查，记录调阅不方便，检查耗时耗力

变更频繁

国家监管法规变化，产品变化，体系文件变化频繁
记录表格难以管控，自行复印，旧版难以收回

易度危化品行业解决方案

基于ISO的管理规范，易度的体系文件管理系统和记录管理系统，可以实现危化企业的数字化管控

体系文件高效合规管控

体系文件集中存储，在线查看，确保使用最新发行版本
文件变更在线发起，确保文件同步修改审批发行
在线审批，文件圈阅，提升签批效率，快速应对变更
纸质文件分发，改为下达打印任务，无需文控参与，打印文件自动盖章，并填写唯一打印码、接受单位，
旧版文件，自动下达收回任务
自动下达培训任务，强制培训完成提交培训记录，加强培训监管
系统定期自动发起复审，提高文件的质量

记录编写、审批、存证

使用档案管理的规范，记录立卷存放
记录表格在线申请，自动回填案卷参数，打印附带唯一条码
各个部门收回记录之后，直接高拍仪拍照自动存档到案卷，实现记录集中存储
在线访问，异地轻松查找案卷记录，便于审查
自动审查，发现漏打、漏收回的文件
表格升版或废止，自动给打印人下达表格撤回任务

方案价值

节省人工成本

不再需要浪费时间跑腿了

加强培训管控

确保人员合格上岗

提高编审效率

快速应对法规和客户要求的变更

自动检点

及早发行问题，推动整改

提高审查效率

更快应对相关部门的审查

提升文件的质量

减少文件自身导致的风险