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企业文控中心

深入文档各种应用场景,统一管理企业的各种知识、文件、记录、档案,包括文档编辑、审批、共享、协作、搜索、查看、外发、收集等,实现无纸化高效协作,守护企业知识资产,提升工作效率

应用场景:DCC文控中心


成熟产品

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

良好体验,专业全面


特色功能

网络物理隔离,简单可靠

支持文件分区管理,加倍安全

不影响使用体验,员工更容易接受


专业服务

成熟的实施流程

全套实施工具,快速实施

支持和 DLP 桌面防泄密集成

 

 

企业的四种文档类型

知识是源头,记录是文件执行的结果,档案用于合规存档

 

易度企业文控中心整体解决方案

协同平台之上,以文件为基础,无代码搭建业务应用,工作记录归档统一归档

 
 

 

 

业务、记录、档案一体化

业务系统产生的记录,自动归档到档案库

 

 

模板:定义文件和记录的管理规范

在文件和记录模板中规范编号、审批流程、套打规则等

 

 

 

文档管控流程

 

 

 

体系文件管控流程

覆盖文档由产生到废弃的全部过程,根据不同类型的文件,自动化运转

 

 

 

知识、文件、档案管理应用

 

 

体系文控

体系文件合规管控

 

工程文控

制造工程文件管控

 

管理文控

管理手册、制度文件管控

 

合同管理

编审、执行、电子签章

 

知识社区

知识发布、贡献、交流

 

受控文档库

文档生命周期管理

 

图纸管理

设计图纸管理

 

档案管理

著录、归档、库房、借阅

 

 

文档相关业务应用

 

 

研发项目管理

产品研发管理体系数字化

 

产线无纸化

产线SOP可变节拍作业

 

工单管理

生产、检验无纸化

 

 

质量管理流程

质量流程数字化

 

 

 

 

全面的文档管理功能

 

文档在线预览

支持100多种格式,支持水印

自动转换PDF版

支持脱敏、水印处理

文档格式转换

各种格式自由转换,轻松扩展

文档安全外发

限制查看次数,支持监控、回执

文档接收

依据传入码传入文件

Outlook大附件发送

大附件自动转换为外链

借阅

借阅审批,安全阅读

邮件导入

同步邮箱邮件到系统

病毒扫描

扫描文件病毒,封存报警

映射盘

通过桌面驱动器访问文件

同步文件夹

本地文件夹和系统同步

在线编辑文档

OnlyOffice/WPS在线编辑

外部编辑

桌面编辑器一键编辑

存储配额

限制文件夹存储空间

文档批注圈阅

在查看页面标注反馈意见

电子签章

文件电子签章

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

方案价值

 

规范企业管理

守护知识资产

安全合规