1. 使用方

余彭年管理（深圳）有限公司由知名慈善家余彭年先生创办于1994年3月8日，注册资本2800万美元。发展至今，逐步成为集地产、酒店、投资、能源、环保、医疗、教育、养老、物业管理和度假村为一体的综合性集团化企业，总部位于中国深圳罗湖中心区，员工逾1000人，资产逾80亿元。

2. 应用需求

随着业务发展，彭年集团业务数量大幅增长，合同数量也随之增长，客户资料、资质文件、电子签单等数据存放，都存在管理效率和安全性问题；

3. 应用价值

易度为彭年集团构建的档案安全管理平台，能将集团内各种载体档案，按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行有序归类和电子化集中存储统一管理，可以对电子档案的接收、整理、保存、归档、利用等流程，进行全生命周期管理；并支持电子档案在线检索、借阅、审批、授权下载与打印，记录档案借用与归还信息等功能。实现档案科学化、规范化管理，进而实现电子档案更好地共享及利用，确保电子档案准确、完整、可用和安全。提高集团档案管理与办公效率。