文档模板，规范文档管控

模板文件绑定编号规则，每个模板的文件独立编号；

模板文件绑定审批流程，不同模板的文件走不同的审批流程;

定义审批矩阵，不同步骤灵活指定审批人，支持项目专属审批人;

记录模板表单回填，定义表单字段，保存自动回填到模板中，支持docx、xlsx和页面文档；

更改申请，从源头管控变更

控制每一次更改，包括文件新建、修订、废止，说明变更原因，审核后才能更改；

严格质量审核，参与风险点评估测试，特别是检测是否有遗漏的关联修改项；

管控文档的创建，文控统一设置文件存放位置、模板，从源头确保文件合规；

自动编号，文件夹绑定编号规则，新文件自动编号，完全无需维护编号；

自动下达文件编写任务，文件新建或修订，自动下达审批任务，通知编写人；

文档协同编写，支持多人在线编写，编写文档自动加解锁；

高效电子审批流，在线签批

多种查看方式，支持 WPS / OnlyOffice / 永中 等在线查看，方便检查 xlsx 文件公式是否正确

闭环修改意见管理，可视化文档圈阅，意见单闭环处理，不漏过每一个意见；

自定义审批流程，OA级灵活定义，自动文档授权；

在线签字：在线手写签字，支持移动端签字，所见即所得；密码确认签字，确保合规；

属性回填：自动将文档的编号、审批人、日期等属性回填到文档指定位置；

生成文档履历：文件编制、审批人，更可追溯文档各个版本的完整履历；

限定审批期限，超期自动催办， 自动统计超期次数和时长，提高审批效率；

文件高效合规发行

流程化分发收回，在线签收、在线签退，自动记录签收情况；

可分发到工位，限制工位查看页面，做到无纸化分发；

鲜章受控打印：打印自带发行章和受控章，支持动态日期，支持首页发行章和内页受控章； 

查看文档分发情况：包括已经分发、已经收回，待签收、待签退等； 

定期回顾，确保文档有效

批量发起回顾，选择文件夹，批量发起文件回顾；

延长文档的有效期，评估有效的文件，可延长使用期；

自动发起变更申请，评估废止或者需要更改的，自动发起变更申请流程；

自动回顾：文件临近到期，自动下达回顾任务，确保文档有效；

条码套打，收回每份纸质记录

条码套打，自动生成编号识别每一份纸质记录，条码套打到打印文件，有效避免随意复印导致的混乱；

自动发起收回：文件升版、废止，自动收回旧版，没有遗漏；

扫码高效收回，自动对比分发找出不平衡项，大大简化人工查找时间；

不平衡项自动登记，符合规范；