记录管理
全生命周期管理记录，包括打印、分发、收回、存档的全部过程，更合规，更高效
适合行业：生物医药、医疗设备、食品、能源化工 ...
记录文件管理的挑战
①
记录收发平衡难管理
记录数量多，收发平衡工作量大
效率低、易出错、难管控
②
打印控制难
事后补签各种记录而导致风险
如何保证记录的唯一性
-
③
记录领用台账
维护繁琐
工作量大
记录文件全生命周期管控
记录模板，规范记录管理
统一管理电子记录模板和纸质记录模板，按体系文件管理方法，包括起草、审批、变更、废止等；
绑定表单，自动回填，定义表单字段，和模板中的动态内容保持一致，支持docx、xlsx和页面文档；
模板文件绑定编号规则，每个模板的文件独立编号；
模板文件绑定审批流程，不同模板的文件走不同的审批流程；
条码套打，控制每一份纸质记录
记录文件自动编号，为每一份记录文件生成唯一的编号，自动回填编号到记录文件；
批量打印，申请一批记录文件，一次批量打印完成，更高效率；
控制打印份数，每个文件只能打印一份，再次打印需要审批；
扫码自动比对，快捷找出收发不平衡
纸质记录附带唯一条码，方便机器扫码识别；
收回扫码登记，自动找到不平衡记录，大大简化人工查找时间；
不平衡项自动登记，符合规范；
自动存档
自动编号，限制文档预览、打印、下载；
记录使用人，只允许一次登录，超时自动登出；