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全套协作工具,自由搭建,快速开发,无限可能

 

云盘,文档安全存储和协作

海量文件云端集中存储、查看、转换、编辑,支持桌面同步盘、映射盘,安全共享,便捷使用

 

云端存储,企业文件井然有序


海量文件有序组织,
分部门、项目、产品等维度对企业公共文件集中管理,并提供个人网盘,明确管理责任人,避免文件日益增长导致杂乱无章。

  
安全共享
,细分管理、编辑、查看、下载、打印等权限。

  
文件之间建立关联关系,
包括附件、引用、快捷方式等。


支持存储配额管理
,合理规划文件夹存储容量。

 
删除文件回收站暂存
,可收回删除的文件,避免误操作导致文件丢失。

 

   

 

 

桌面同步,完美融合桌面工具


在文件管理器中访问云端文件:
延续用户已有的习惯,更好的集成桌面工具。


文件实时同步
,本地与云端所有“增、 删、改”动作实时同步,支持单向或双向同步。


创建桌面映射盘,直接访问云端文件,避免大量文件下载。

 
文件高速上传下载,
支持断点续传,大文件上传更稳定;支持局域网内P2P下载,减少上网带宽占用。
 
大量工具,云端桌面融为一体,云端发起、桌面执行,如文件扫描入库、批量文件打印等、多文件PDF文件合并等。

 

 

近百种文档格式在线查看


近百种格式文件
,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、Xmind、图片、PDF文件,Markdown,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,支持音视频文件的在线播放,支持压缩包查看。


多种文档查看器自由选择
,不同查看器支持不同浏览器,提供不同的功能,可以按需选择。


自由扩展的转换驱动
,不支持直接查看的文件,可转换后查看,系统可扩展开发转换驱动插件,支持专有格式的文档。

 
更安全的查看,
支持文档动态水印,支持限制查看的页面,支持限制文字复制,严防文档泄露 

 
文档标记和圈阅,对文档可视化标记圈阅,更便捷地深入文档内容进行讨论。

 

在线编辑、桌面编辑,更安全、更便捷


在线编写图文页面
,支持贴图,可导出为PDF书籍;


集成专业Office工具在线编辑,包括WPS、OnlyOffice、永中Office等,支持多人协作,无需下载;


一键打开桌面工具编辑云端文档
,自动加解锁,自动上传,文档安全不落地;

支持编辑所有文档格式包括 Office文档、xmind脑图,以及更专业的CAD图纸、Photoshop设计稿等;



 

云端分享,文件传递便捷高效


站内分享
,一键站内分享,设定读写权限,多种消息推送提醒。

 
文件外链,
轻松发送,无需繁琐的邮件发送;通过共享通讯录选择发送人;控制查看级别,分享更安全;文件读取自动通知。

 
文件传入
,设置文件传入文件夹站,无需站点账号通过临时传入码上传文件到站点。


多站点文件交换
,文件同步,内网通过外网中转传输交换。

 
Outlook大附件转存
,outlook的大附件自动转存到线上网盘传输,通过提取码在线预览和下载。

 
文件加密分发
,动态生成加密文件,结合专业的防泄密工具,限制离线文件的查看、打印、编辑和使用时效。

  

 

 

记录所有版本,轻松差异比较

  

多版本,每次编辑,自动生成一个新版本;


版本比较,提供内嵌和双列展示方式,对比文档版本的差异;

  

历史版本管理,可对历史版本进行退回或查看;

 

自动维护版本号,可自定义版本号规则;

  

 

高可定制,不一样的云盘


定制文件夹模型
,可轻松定制为知识夹、或考题夹,文件夹的属性、子项、展示都不相同。


定制文件模型,可以只包含属性不包含文件内容,支持树状展示和多版本。


和云表一样管理属性,支持批量新建,导入导出、报表输出,云盘是一种特殊的云表;


定制右侧列
,定制右侧列卡片,删除现有卡片,或者添加新的卡片。

定制查看方式,定制展示列或排序方式,甚至新的查看方式。


 

 

 

超强搜索,快速找到所需文件


便捷的实时搜索,
边输入边显示搜索结果,立刻找到所需文件。


快速找到个人常用文件,
包括最新更改、最新查看、最新评论、最近收藏的文件,提供直达入口。


支持全文搜索,直接搜索文档内容中包含的文本。


影像文件搜索,使用OCR技术对纸质扫描文件中包含文字进行识别,进而实现对扫描件内容的搜索。


标签组分类搜索,统一定义多维度、多层次的分类标签,快速通过分类找到文件。

  

更有强大的组合搜索,通过创建人、标签、文件大小、类型等多个条件组合,确保找到所需文件。

  

  

 

 

更多专业文档应用

特定场景的深度应用

合同管理

合同编审、签批、执行

ISO文控

质量文件、管理文件、技术文件

档案管理

档案合规存储和利用

技术写作

手册、标书等结构文档编制

 

 

 

功能明细

 

功能模块 功能点 功能概述
个人云盘 个人云盘 为站点成员提供个人云盘,便于相互进行文档共享
他人共享 汇聚站内人员共享的个人云盘文件夹
公共云盘 多个站点 可以创建多个站点,满足不同分公司、不同部门、或特殊业务的文档管理需求
自由部署新栏目 分栏目组织文件库,支持个性化首页,支持自由添加新的文件库栏目,也可在应用市场中选择插件应用
文件库 分项目、部门、产品等维度对企业公共文件集中存储
无层级限制文件夹结构 提供无层级限制文件夹结构,满足用户灵活组织文档的需求
标签组分类 通过多维度、多层次的分类标签,快速找到已被分类的文件
文件夹多视图 自主设置文件夹视图,包括:最近更新、摘要视图、内容列表、分类清单、纵览视图、缩略图等,可定制新的视图
文件清单表头设置 设置文件清单表头包含的列,可添加任意的文件夹默认扩展属性
文件清单排序 文件可按照时间、大小、名称自动排序,也可以拖动排序,管理员可锁定排序方式
文件夹模板 管理员设置好文件夹模板,可根据模板创建
文件夹管理 对文件、文件夹,进行删除、改名、移动、复制等操作
批量操作 批量操作文件,包括调整状态、设置标签、重命名、删除等
回收站 回收站暂存站点删除的文件,可自定义设置暂存的时长。同时可查看废弃和
文件收集 网页上传 通过网页上传将文件收集到站点,支持大文件断点续传
桌面助手上传 通过桌面助手上传将文件夹,支持大文件和大文件夹断点续传
文件去重 上传文件之前,先检查站点是否存在相同内容的文件,提示用户进行干预
后台批量导入 直接在后台批量导入现有文件,免上传
文件传入 发送文件夹的传入外链到外部用户,无需站点账号,填写传入码,在指定时间内上传文件到指定文件夹
邮件自动导入 使用IMAP协议,自动定时导入制定邮箱的邮件和附件,用于邮件归档
文件关系 历史版本 所有文件都支持版本管理,进行定版、修改、还原、删除等操作
分支版本 发布的文件可以创建分支版本用于编辑,编辑完成可合并到主文件
文件引用 可将文件引用于表单或者其他文件,建立关联关系
文件附件 可上传文件或选择站点内文件作为附件
快捷方式 在站点其他地方为文件建立快捷方式,便于快速访问
授权管理 文件和文件夹授权 对文件夹下的文件设置权限策略,通过成批授权简化授权的管理
成组授权 基于用户、部门和职务的权限设置,新员工到公司只需设置岗位,便可自动得到相应文档权限
站内群组 无需更改组织架构,授权人员可在站点内创建群组,方便成组进行授权、分享等管理
空间成员分组 在空间内,分组定义成员,方便进行空间内的授权、分享等管理
权限继承 子文件夹自动继承上级文件夹授权
禁止继承 禁止上层授予的权限
委托管理 将站点不同文件夹管理权限委托给相应人员,提高管理的灵活性
6层文件管理角色 6层文件管理角色,包括管理人、上传人、审核人、编辑人、创建人、查看人
5级文件查看权限 精细控制文件夹查看权限,包括查看标题、预览文件、在线打印、下载水印PDF、下载原始文件
7级文件夹查看权限 精细控制查看权限,包括看到文件夹、查看标题、预览文件、在线打印、下载水印PDF、下载原始文件、查看保密文件
文件保密控制 禁用上层文件夹的文件查看授权
受控文件夹 发布或归档的文件才对文件夹查看人可见
批量授权 支持选择多个文件夹进行批量授权
权限批量转交 针对岗位调动、员工离职等情况,对权限进行批量转交
文件使用 大文件断点下载 网络中断后恢复,会接着中断点继续下载,适合大文件下载
批量下载 使用桌面助手,多个文件批量下载
文件夹断点下载 直接下载文件夹,自动建立同步关系,支持断点续传
水印PDF下载 文档自动生成带动态水印的PDF版本,可供下载分发
PDF合并下载 扫描后支持文档的合并,把多个图片合并成一个PDF