符合标准规范的专业档案库

支持全宗和全宗群，适配集团档案管理；

自由定义档案分类，按照日期、密级等多层级分类；

支持多种立卷方式，包括件盒、硬皮/软皮案卷；

定义密级，简化和规范化文档授权；

定义保存期限，方便档案鉴定和销毁；

档案自动编号，归档自动分配编号，确保不重复；

输出各种报表用于打印，包括卷内目录、封面等；

高效收集，不漏掉一份档案

开放接口，集成OA、ERP等系统，文件自动归档；

档案收集自动化，主动向业务部门发起文件收集，提交确认后可以选择是否直接归档；

对收集结果评分，激励业务部门重视档案归档工作。

实体档案材料登记、整理一体化

生成接收回执，录入材料信息即可打印回执，附带唯一的回执编号；

分派人员整理材料，自动授权整理材料，在预归档区域立卷组卷。

从登记到组卷完成，确保材料都已整理，不漏过一份档案材料。

支持数字档案批量挂接，支持OCR文字识别，档案搜索利用更方便；

档案归档流程

自定义审批流程，在归档的过程中，可以包含鉴定等步骤；

可存档各种内容，除了文件和文件夹，还支持快捷方式，以及合同等定制的内容模型；

归档通过自动生成档号，符合规范不重复；

实体档案归档后，通知上架；

库房可视化管理

记录库房温度湿度，方便统计监管；

库房可视化管理，模拟现实场景，在线查看各个库房、柜架、柜列档案存放情况；

实体档案可以绑定RFID，方便快速盘点；

档案编研，制作专题，促进档案利用

档案编研，挖掘档案价值，建立档案关系；

编研成果存档，审批通过后发布到编研库；

建立专题页面，提供类似网站的、友好的档案获取界面，

电子和实体档案借阅

自定义多级借阅审批，对于没有权限查看的场景，用户主动借阅。

多种阅读权限，包括在线查看、打印、下载pdf版、下载原始文件等。

限时查看，过期自动收回权限。

支持实体文件的借阅和归还，可统计纸质文件的归还情况。 

到期可以申请续借，简化续借审批；

实体文件不在库，支持排队自动预约；

档案鉴定、销毁、移交

鉴定，即将失效的档案，可以定期统一发起鉴定，决定延期还是销毁或者解密；

实体文件到期销毁，经过销毁审批，最终生成销毁清册；

实体文件如果要移交上级档案管理部门，走移交流程，移交完毕，形成移交清册；