协同的本质在于将多个个体或机器的力量和智慧结合在一起，以达成共同的目标。无论是人和人之间的协同，还是人和机器之间的协同，都需要具备以下几个要素：
1. 共同的目标：协同需要有一个共同的目标，大家需要明确目标并且对其高度认同。
2. 数据的输入输出：在数字系统中，协同的输入是数据，输出也是一些数据，这些数据需要被准确地传递和处理。
3. 协同的主体：协同的主体可以是人或机器，他们需要高效地互动和协作，才能实现目标。
4. 协同的运转：协同的运转靠门户、消息、流程等手段，需要有统一的规范和流程，以确保协同的有效性和高效性。
无论是人和人之间的协同，还是人和机器之间的协同，其本质都是通过合作和协作来达成共同的目标。
在数字化的时代，数字系统和工具的加入，大大提高了人和机器的协同效率和质量，使协同成为了更加高效和智能的方式。
协同的输入输出数据分为两种类型：结构化数据和非结构化数据。
1. 结构化数据：结构化数据是指以表格数据的形式存在的数据，需要具备查询和统计的能力。传统的数据库技术可以很好地管理和处理结构化数据，而云表则是结构化数据在数字化时代的主要载体。
2. 非结构化数据：非结构化数据也被称为内容，是由人编写的，比如文档、图片、视频、邮件、帖子等等。这些数据需要具备搜索和语义化的能力，以便更好地被利用。当今的人工智能技术可以对非结构化数据进行处理，将其结构化，从而更好地进行管理和利用。云盘则是非结构化数据在数字化时代的主要载体。
协同的输入输出数据需要被准确地传递和处理，同时也需要被高效地管理和利用。结构化数据和非结构化数据的处理和管理方式不同，但都是协同的重要组成部分。在数字化时代，协同需要借助数字系统和工具，才能更好地实现高效协同和共同的目标。
门户是一个数字化的工具，用于人们主动获取数据。
不同的人在不同的场景下需要获取不同的数据，因此门户可以根据用户的需求，将需要的数据以友好的人机界面呈现出来。通常情况下，门户可以以个人门户、部门门户、产品门户、代理商门户、客户门户等形式进行组织和呈现。
门户这个名词来源于互联网早期的Web1.0时期的门户网站，它们是人们获取信息的入口。门户呈现的手段包括栏目导航和综合首页，管理人员可以自由定制门户的内容和形式，以满足用户的不同需求。
在数字化时代，门户仍然是一个重要的工具，可以帮助人们快速、方便地获取需要的数据。门户的不断发展和完善，也为协同和共同工作提供了更多的便利和支持。
如果门户是人主动去获取数据的工具，那消息是数据主动找人的工具，它包括通知、评注、私聊、群聊等功能。
通过消息，数据和人、人和人之间得以互相连接，从而提高工作效率。
在移动时代，消息推送技术更是让系统和人之间的联系更加紧密。通过消息推送，人们可以随时随地获取最新的信息和数据，从而更加便捷地进行协同和共同工作。同时，消息推送也可以帮助人们及时处理重要的事务，提高工作效率和工作质量。
总之，消息作为数据和人之间的桥梁，发挥着越来越重要的作用，成为了工作中不可或缺的工具。
对于复杂的工作，我们需要将其分解为多项任务，有序地完成这些任务，这就是工作流程。在数字系统中，我们可以将固定流程和表单绑定，依据流程设计器定义的运转逻辑，自动对不同人和机器依次下达任务。固定流程的设计需要专业人员来完成。
审批流程是一种常见的固定流程，在数字化办公系统中被广泛应用。相对于其他固化流程，审批流程还提供了普通用户配置的界面，使得用户能够更加方便地进行配置和管理。在办公自动化系统中，大部分工作都是通过审批流程来完成的。
除了审批流程，还有一种流程叫做项目计划。项目计划可以使用模板，但是无法固化，需要项目经理手工编排并确认后才能执行。项目计划是更加粗粒度的任务，其中每个节点可以通过固定流程来标准化运转。
在数字化时代，工作流程的数字化使得人和机器都能参与其中，形成数字化流水线，实现高效的工作流程。
参与数字化协同的机器，可以是其他主机、机床或应用系统。
如果机器提供了API，系统可以直接通过API来操作机器。然而，如果机器没有提供API，则需要使用一些自动化技术来实现协同，其中包括桌面自动化和服务端自动化。
借助机器的力量，数字化协同可以更加高效、准确地进行，使得人和机器的协同更加紧密。
人、机器通过门户和消息参与到数字化系统，读取数据生产数据，通过流程实现任务自动流转，系统通过API和自动化脚本来控制机器。
这便是数字化协同的基本规律。