数字化协同平台

全套协作工具,自由搭建,快速开发,无限可能

 

云表,管好各种表格数据

轻松管理海量数据,高效协作,万能搜索,自由统计分析

 

自由定义表格字段

 

丰富的字段类型,文本、选择、数字、内容选择。


字段联动,轻松定义复杂的字段联动。


支持子字段
,通过动态表格实现子字段


支持公式字段
,使用表达式定义。


高可定制
,可定制展示、搜索、编辑、校验。


数据批量处理,包括批量新增、批量编辑,操作更高效;

 

 

多种查看视图

 

表格,分页查看各列的数据,可批量操作。


看板,根据阶段分组查看。


日历
,在日历中查看,适合有时间字段的表。


甘特图
,适合有开始结束时间的表。

 

 

多维度、多层级标签分类 


统一定义多维度、多层次的分类标签,快速通过分类找到文件。


多维度标签,在多个维度定义分类,更灵活、更方便地扩展字段


支持单选、必填控制,控制标签合法性

 
支持分类树,提供树状多层标签

 

任意字段搜索


便捷的实时搜索,
边输入边显示搜索结果,立刻找到所需文件。


支持全文搜索,直接搜索文档内容中包含的文本。


更有强大的组合搜索,通过创建人、标签、文件大小、类型等多个条件组合,确保找到所需文件。


常用搜索可保存,方便下次快速重用;

  

  

Excel 导入导出

 

导出到Excel,可以存档数据,或利用 Excel 的强大功能进一步分析;


导入xlsx文件,可以批量创建,适合将历史 Excel 台账数据导入。


导出再导入,可以借助 Excel 来批量修改; 

 

统计分析

 

自由组合搜索条件,支持“本月”、“今年”等模糊时间条件。


支持多种输出表格,折线图、柱状图、饼图。


可保存统计结果
,方便再次查看;


门户展示,可在卡片页中,展示报表数据; 

 

报表导出

 
自定义报表模板。利用现有Office软件定义报表


支持 docx 报表,导出文档格式


支持 xlsx 报表
,自由定义各种公式


支持页面报表
,更简单的格式,更快速;

 

功能明细

 

云表提供对属性数据的管理。云盘也是一种特殊的云表,拥有云表的各种功能。

功能模块 功能点 功能概述
属性 基础属性 自动记录文件创建时间、创建人、修改时间,文件标题、描述可修改
状态 提供多种文档状态便于识别文档,包括:初始、审核中、发布、存档、废弃、已失效、保密等
文档生命周期状态 对发布的文档,可设置生效时间、失效时间控制,失效文件会标记显示,默认不可见
标签分类 从标签组中选择标签,支持单选、多选、必填控制
文档扩展属性 文件夹管理员可增减文档的默认扩展属性,用于记录文件额外信息,比如合同、档案信息等
批量编辑文件属性 批量选择文件,编辑基础和扩展属性
属性导入导出 文件夹列表信息以xls文件导入导出,用于批量修改文档属性
搜索 常用文件 无需搜索,自动显示近期常用文件,包括:最近查看、最新创建、最新评论、最近收藏的文件
实时搜索 输入搜索关键词实时显示搜索标题信息,快速找到所需内容
全文搜索 通过搜索文档内容找到指定文件、表单、评注等
组合条件搜索 通过创建人、标签、文件大小、类型等多个条件组合搜索,支持文档各种属性条件
文件夹实时搜索 文件夹局部搜索,输入标题关键词实时显示搜索结果,快速找到所需文件、文件夹
文件夹高级搜索 文件夹局部搜索,多个条件组合搜索
搜索集 将常用搜索保存起来,方便下次使用
报表统计 多种统计类型 支持多种报表类型,包括:文档贡献统计、新增文件统计、过期文件统计等
统计结果 统计结果以直观的直方图呈现,可点击表格数据查看详情
月、周趋势图 可按照月或者周呈现趋势情况
存为报表 将统计结果保存为报表,可分享给他人
报表定制开发 按需快速定制开发新的报表
安全审计 操作日志审计 站点审计人审计全站操作日志
文件夹权限审计 审计指定文件夹的权限授予情况
人员权限审计 审计指定人员的权限授予情况