1. 使用方

广汽丰田汽车有限公司成立于2004年9月1日，由广州汽车集团股份有限公司和丰田汽车公司各出资50%组建的合资企业。广汽丰田扎根广州南沙，具有粤港澳大湾区核心区位优势。持续改善创新，始终保持稳健的高质量发展态势，被誉为21世纪丰田全球模范工厂。

2. 应用需求

通过引入文档管理系统建立广汽丰田汽车有限公司的企业内容管理平台，规范文档、知识、档案等以及企业商业秘密的管理，减少或杜绝文档丢失、版本混乱、涉密信息外泄的可能

3. 应用价值

广汽丰田共部署了三个站点，分别对应了一般事业部门、研发部门、外部用户，其中外部用户还包括了4S店经销商和其他采购供应商等。

账户数有五万多，系统使用大约有一万多用户，日常并发在1500左右，是广汽丰田内部定位为基础业务平台。

主要实现场景有：建立公司内部文件管理规范，加强文件监管力度和权限控制；集中企业非结构化文件管理，提升文档协作效率。

同时文档管理系统还作为企业内部企业业务系统的非结构化数据仓库，实现文件的统一存放和调用，文档系统通过通用应用接口为第三方业务系统提供了权限管理，在线水印预览，历史追溯，版本管理等功能，打破企业内部业务系统之间的信息孤岛。