1. 使用方

湖南申亿机械应用研究院有限公司（以下简称申亿研究院）是依托国家技术标准创新基地平台成立的，围绕机械零配件在工程机械领域产业发展需求，结合其在标准化、行业、人才、项目和资金等方面优势，以标准化科研、标准研制、标准应用、标准化服务为一体的学术型科研院所。

2. 应用需求

目前申亿研究院在档案管理领域正面临以下问题：

1、纸质档案和电子档案处于分离管理状态，无法兼顾统一管理；

2、越来越多的纸质档案累积，时间较长的档案存在一定程度的损坏或者丢失；

3、经常需要花很多的时间去查询几年前的档案，年代越久越难找；

4、档案管理流程存在各种障碍；同时也存在日常电子文件协作利用共享效率低下等；

3. 应用价值

基于申亿研究院实际需求，易度以分布式管理作为湖南申亿机械应用研究院有限公司的档案管理新模式，充分实现档案资料的电子化、规范化、效率化，使公司各部门档案资料集中归档挂接到档案管理系统进行统一管理。

通过录入档案的案卷目录，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，系统内实现档案的归档、借阅、鉴定以及销毁等流程化管理。

同时，系统支持档案存储、备份、权限、密级、水印、日志等严格控制，全方位保障电子档案的安全。