企业文档管控

依托体系规范,数字化管控企业的各种文件、记录、档案,包括文档的编审、发行、存档、利用等,确保各项规章制度落地,各种体系顺利实施,技术文件正确执行,有序管理企业文档资产,通过标准合规审查,帮助企业DCC文控中心数字化转型


适用行业: 制造业、建筑

  
成熟方案

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

专业全面,良好体验

 
一站式

构建在协同平台之上,全套文档应用

各种不同文档提供专项管控

业务、文档一体化,流程运转无断点

  
基于规范

ISO文件管控规范

国家档案管理规范

记录管理规范

 

 

 

DCC 文控中心的工作挑战

  DCC文控中心负责健全文件资料管理制度、流程,做好文件资料规范管理、保密工作,确保文件资料完整、准确、安全

 

文件质量低

文件格式不规范、信息缺失、错误

导致文件的难以使用

与其他部门协调成本高

 

 

文件数量大

文件数量大,种类格式多

文件查找耗时

管理成本高

 

 

合规成本高

需要遵守各种法律法规和标准

如知识产权法、隐私保护法

规则和要求复杂,耗时耗力

 

 

信息安全防护难

需要确保文件信息的安全性和保密性

例如加密、访问控制、权限管理等

以防止信息泄露、篡改或损坏

 

 

文件、业务、记录、档案一体化

开放接口,汇聚各种文档内容,开发内容管理应用

 

 

 

全套文控应用

针对不同管理场景的全套应用,一体化提供。点击图标,了解各个应用详情

 

 

体系文控

三体系文件合规管控

 

管理文控

管理手册、制度文件管控

 

图纸管理

设计图纸管理

 

工程文控

工程技术文件管控

 

 


合同管理

编审、执行、电子签章

 

研发项目管理

项目进度、变更管理、研发记录

 

SOP无纸化作业

SOP推送工位,电子作业记录

 

档案管理

著录、归档、库房、借阅

 

 

 

 

 

文档模板,全面定义文档管控规范

定义文档首页、末页、页眉、页脚,绑定编号规则,绑定审批流程,定义审批角色
 
 

 

 

文件合规管控

根据ISO标准,合规管理文档的完整生命周期

 

图纸全生命周期管理

审批通过进入预归档区;试产通过之后,正式发布用于量产

 

 

深入业务的文档管控

 

产品研发流程

研发以项目形式组织,驱动产品设计和过程设计,研发过程文档编审后存档

 

 

文档档案一体化

和平台其他应用集成,业务产生的文档,一键归集为档案

 

 

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,拥有良好的可扩展性

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

方案价值

 

保护数据资产

规范公司管理

提高工作效率

管理更合规

 

 

 

  

客户成功案例