1. 使用方

近年来随着社会经济水平和用电量的不断增加,电力企业与客户建立的供用电需求呈现出迅猛增长的势头,同时伴随用户的增多和客户法律意识的增强，电力公司做好供电合同档案管理显得日益迫切。目前濮阳县供电公司由于历史遗留问题，供电所搬迁、合同未实现专人管理、合同更新不及时、系统用户信息与现实不符、合同范本落后等诸多原因，造成低压用户档案失效，特别是用电合同不适用于用户法律意识提高的当下，为提高系统用户信息正确率、明确低压用户产权分界点，降低法律风险等问题。濮阳县供电公司，急需对用户合同及客户档案进行梳理，使内部及a下属地区供电所均能够自主及时更新上传客户档案，建立完善的电子档案共享平台，为用电用户提供更有利的保障服务。

2. 应用需求

近年来随着社会经济水平和用电量的不断增加,电力企业与客户建立的供用电需求呈现出迅猛增长的势头,同时伴随用户的增多和客户法律意识的增强，电力公司做好供电合同档案管理显得日益迫切。

构建电子档案管理平台，实现档案的采集、整编、查询、利用、流程、安全等全方位管理，包括纸质档案与电子档案同步管理和历史纸质档案数字化加工，实现纸质档案电子化。同时，对濮阳县供电公司以及下属地区23个下属供电所的纸质档案、声像档案、实物档案、合同档案进行数字化加工，归档挂接到档案管理平台进行统一管理。建立内部档案信息共享平台，使单位日常产生的合同、档案电子化之后可直接录入至档案管理平台进行统一管理，方便单位档案查询利用，提升单位合同档案管控效率与能力。

3. 应用价值

通过易度电子档案管理平台，能够对濮阳县供电公司，实现多途径采集档案资料，包括对文书档案、科技、实物档案、声像档案等数字化档案的采集。可以直接单份、多份档案上传，案卷文件夹批量导入，集成扫描仪、传真机或其他业务系统实现电子档案自动同步、自动归档，减轻档案收集的工作压力。同时，可规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,推动企业健康有序的发展。